Formateur en Secrétariat-Bureautique H/F/X

FRANSTALIG BRUSSELS INSTITUUT VOOR BEROEPSOPLEIDING; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation dans la région bruxelloise recherche un Formateur en Secrétariat-Bureautique pour animer des activités pédagogiques et former des stagiaires aux outils bureautiques. Les candidats doivent avoir une excellente maîtrise du français et de l'expérience en formation ou en secrétariat. Ce poste offre un contrat de 38 heures par semaine avec un salaire compétitif, des congés annuels, et des opportunités de formation.

Prestations

35 jours de congés annuels

Lunch pass de 8 € par jour

Remboursement des frais de déplacement

Qualifications

• Excellente maîtrise du français indispensable.
• Expérience en formation ou assistant de direction nécessaire.
• Créativité dans l'élaboration de démarches pédagogiques.

Responsabilités

• Animer des activités sur le secrétariat et la bureautique.
• Construire des démarches pédagogiques adaptées.
• Assurer le suivi pédagogique des stagiaires.

Connaissances

Maîtrise de MS 365

Capacité à former à distance

Excellente communication

Gestion du temps

Formation

Diplôme d'enseignement universitaire ou supérieur

Description du poste

Formateur en Secrétariat-Bureautique H/F/X

Bruxelles Formation est le Service public francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre Service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire bruxellois, auxquels s'ajoute un centre d'information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles. Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l'emploi. Avec nos Partenaires, nous formons plus de 20 000 personnes par an.

Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l'épanouissement du personnel, l'amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

Pour mener à bien ses missions, Bruxelles Formation recherche régulièrement de nouveaux talents prêts à partager leurs connaissances et leur savoir-faire. Si vous possédez une expertise acquise sur le terrain et si vous êtes sensible à notre démarche, rejoignez-nous!

• Vous animez des activités portant sur le secrétariat et la bureautique et les comportements professionnels adéquats;
• Vous construisez les démarches pédagogiques (objectifs, outils, méthodes, supports, timing...) permettant l'acquisition de ces compétences en intégrant des techniques diversifiées et adaptées au public, notamment: méthodes participatives et interactives, diversification des canaux d'apprentissage, place à la dimension collective, relation pédagogique d'adulte à adulte;
• Vous formez àla maîtrise de l'environnement du travail (ordinateur, périphériques, réseaux, boîte mail, agenda électronique, Cloud);
• Vous assurez l'encadrement et le suivi pédagogique individuel et collectif des stagiaires tout au long de leur formation (attitude coach);
• Vous participez en réunion d'équipe pédagogique et/ou en réunion de formateurs à la réflexion et à la conception des dispositifs pédagogiques, à leur organisation, à leur adaptation, à leur évolution;
• Vous définissez les contenus et modalités d'évaluation des acquis de formation des stagiaires, tant au quotidien que dans le cadre de la validation des compétences;
• Vous vous formez continuellement dans le domaine du secrétariat et de la bureautique, des nouvelles technologies et cherchez à progresser dans votre pratique de formateur.

Afin de permettre d'assurer les missions de manière optimale, un encadrement et une formation pédagogique adéquate sont organisés dès le début de la prise de fonction.

Vos compétences & connaissances

Vous disposez:

• d' une excellente maîtrise de MS 365 dans son ensemble, de l'IA et du Web,
• de la capacité à repérer, dans un document, les erreurs de forme et de fond,

de la capacité à concevoir et à organiser une démarche pédagogique de manière créative, structurée et rigoureuse,

• de la capacité à accompagner et former à distance,
• d' une excellente capacité de communication tant à l'oral qu'à l'écrit,
• d'un excellent sens du relationnel et d'aptitudes pédagogiques (naturelles et/ou acquises suite à des études/des expériences professionnelles),
• de la capacité à animer des groupes, à susciter l'envie d'apprendre et à favoriser l'interactivité,
• de flexibilité, de capacités d'adaptation, d'écoute et d'empathie,
• de la capacité à travailler sous la pression, à gérer vos émotions et à réagir efficacement en cas de conflit,
• de la capacité à travailler de façon autonome et en équipe,
• de la capacité à gérer votre temps et à planifier votre travail,
• du goût de parfaire vos connaissances et d'assurer votre propre formation continue.

Les conditions de recrutement

• Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation;
• Posséder une expérience probante en rapport avec la fonction deFormateur en Secrétariat-Bureautique ou dans les domaines de l'assistanat de direction, du secrétariat ou de la bureautique:
• Soit d'un diplôme d'enseignement universitaire, soit d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long et dans ce cas justifier de 2 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail;
• Soit d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court, soit d'un diplôme de chef d'entreprise délivré par l'IFAPME ou le SFPME pour les formations dont la condition d'accès est le CESS et dans ce cas justifier de 4 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
• Soit d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur et dans ce cas justifier de 4années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
• Soit d'une certification professionnelle telle que définie par l'accord de coopération conclu le 26 février 2015 entre la Communauté française, la Région wallonne et la Commission communautaire française relatif à la création et la gestion d'un cadre francophone des certifications, en abrégé « CFC », approuvé par le décret de la Commission communautaire française du 15 juillet 2015, figurant dans la liste jointe en annexe. Dans ce cas justifier de 4 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;
• Soit d'une certification professionnelle délivrée par un des organismes publics de formation professionnelle d'un État membre de l'Union Européenne et dans ce cas justifier de 6années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail ;

Soit d'une attestation de formation professionnelle délivrée par un des organismes publics de formation professionnelle d'un État membre de l'Union européenne dans la qualification visée et dans ce cas justifier de 8 années d'expérience professionnelle utile en rapport avec le poste de travail.

• Contrat de 38 heures/semaine.
• 2 postes sous contrat à durée déterminée à pourvoir.
• Constitution d'une réserve de recrutement(contrat à durée indéterminée sous condition résolutoire de réussir, endéans les deux ans à partir de la date d'entrée en vigueur du contrat de travail, une épreuve complémentaire consistant en une épreuve orale pédagogique en lien avec le poste),
• Un travail plein de défis et d'opportunités au sein d'une institution bienveillante, au service de la formation pour les chercheurs d'emploi de la Région bruxelloise,
• Des opportunités de formation,
• Un salaire de 4.812,36 €à l'indice actuel des prix à la consommation,
• 35 jours de congés annuels,
• Des lunch pass de 8 € par jour de travail,
• Le remboursement des frais de déplacement domicile-travail via les transports en commun,

Processus de sélection (épreuves éliminatoires)

Après une présélection sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé):

• Une épreuve informatisée et éliminatoire portant sur les matières visées et vérifiant les connaissances « théoriques» et « techniques » essentielles liées à la fonction.
• Un entretien avec le jury portant sur vos compétences professionnelles et votre motivation.
• Un test portant sur les caractéristiques de votre personnalité et leur adéquation avec la fonction.

Bruxelles Formation promeut la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective sans distinction d'âge, de sexe, d'origine, de conviction, de nationalité, de handicap, etc. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous en informer lors de votre candidature. Nous veillerons à vous faire participer aux sélections dans les meilleures conditions possibles.

Faites-nous parvenir votre candidature (lettre de motivation et C.V. actualisé détaillé) pour le 26 octobre 2025 au plus tard, via notre formulaire en ligne .