Folder Assistant

Delhaize Belgium; Asse; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

maaltijdcheques

groepsverzekering

hospitalisatieverzekering

personeelskorting

Job summary

Delhaize Belgium zoekt een Folder Assistant voor het coördineren van wekelijkse folders vanuit het hoofdkantoor in Kobbegem, met nauwe samenwerking tussen Delhaize-afdelingen en externe bureaus. Je bewaakt deadlines en zorgt voor tijdige levering aan winkels.

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, beheert informatie en budgetten, en maakt SAP-PO's aan. Thuiswerk kan per functie verschillend zijn en zal in overleg worden ingevuld.

Qualifications

• Bachelor-diploma in marketing of relevante ervaring.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Vermogen om deadlines te respecteren en prioriteiten te stellen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Je coördineert het volledige proces van wekelijkse folders, van ontvangst tot levering aan de drukker.
• Je stelt een retroplanning op en bewaakt de deadlines.
• Coördineren informatie met contactpersonen en externe bureaus voor een vlotte doorstroming.
• Je bewaakt marketingtools en past aanvragen en wijzigingen aan volgens richtlijnen.
• Zoekt samen met leveranciers naar procesverbeteringen en optimalisaties.
• Behandelt klachten over folders en zoekt samen naar oplossingen voor winkels.
• Maakt purchase orders aan in SAP en houdt marketingbudgetten up-to-date zodat leveranciers tijdig betaald worden.

Skills

Nederlands

Frans

Education

Bachelor-diploma marketing

Tools

SAP

Job description

Wat ga je doen

Als Folder Assistant sta je in voor de coördinatie, opvolging en realisatie van de wekelijkse folder. Je werkt hiervoor nauw samen met verschillende departementen binnen Delhaize, externe communicatiebureaus en de logistiek. Je waakt over de vooropgestelde timings en draagt zo bij aan een succesvolle uitvoering van het commerciële plan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je volgt de wekelijkse folders op en coördineert het volledige proces, vanaf de ontvangst van de te publiceren elementen tot en met het aanleveren van de finale versie bij de drukker. Je zorgt er ook voor dat alle winkels tijdig het juiste aantal folders ontvangen.
• Je stelt een correcte retroplanning op en waakt over de naleving van de vooropgestelde deadlines.
• Je verzamelt de nodige informatie bij de juiste contactpersonen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar de externe communicatiebureaus. Je volgt hun werkzaamheden op en zorgt ervoor dat het resultaat aansluit bij de verwachtingen van de interne klant.
• Je volgt verschillende marketingtools op en coördineert gevraagde aanpassingen en verbeteringen door de diverse departementen binnen Delhaize, met respect voor de geldende richtlijnen.
• Je detecteert opportuniteiten om processen en werkwijzen te optimaliseren. Hiervoor maak je gebruik van de expertise van collega's en externe leveranciers.
• Je volgt klachten over de wekelijkse folders op en zoekt samen met de betrokken partijen naar gepaste oplossingen voor de winkels.
• Je maakt de nodige PO's aan in SAP en houdt de marketingbudgetten up-to-date, zodat leveranciers tijdig betaald worden en de uitgaven goed opvolgend kunnen worden.

Wie ben jij

• Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in marketing, of je kan relevante werkervaring voorleggen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Je behoudt gemakkelijk het overzicht, kan prioriteiten stellen en waakt over het respecteren van deadlines.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.

Waar werk je

Hoofdkantoor te Kobbegem.

Wat we bieden

Een job én een rijkelijk gevuld privéleven? Bij Delhaize kan dat. Je krijgt een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring.

Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en facultatieve hospitalisatieverzekering, en uiteraard een personeelskorting in de winkel! Je krijgt ook toegang tot onze fitness en een gevarieerd aanbod aan groepslessen. Thuiswerk spreekt voor zich en wordt voor elke job anders ingevuld.

En groeien? Dat gaat hard bij Delhaize. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor.

Doorgroeien? Ook dat kan. Vraag maar aan één van je toekomstige collega’s.

Over Delhaize

Beter leven begint bij beter eten. Dat geloven wij bij Delhaize met heel ons hart. Daarom zetten wij ons in voor het eten op het bord van 5 miljoen klanten, elke week opnieuw. In meer dan 810 winkels kunnen Belgische en Luxemburgse klanten terecht voor een uitgebreid assortiment van meer dan 20.000 kwaliteitsproducten. Van een snelle stop in een Shop&Go, over dagelijkse boodschappen in een lokale Proxy tot een ruim aanbod binnen onze AD Delhaize's; en vergeet zeker onze e-commerce diensten niet.

Die hele keten van voeding, die start binnen onze Logistiek. De 2200 collega's in onze distributiecentra van Zellik en Ninove verwerken dagelijks alle producten van onze leveranciers, vaak van Belgische bodem, en brengen deze via meer dan 3000 leveringen per dag tot bij onze winkels.

Maar het stopt niet in onze winkels of logistiek. Want ook onze meer dan 1000 collega's binnen Finance, HR, IT, Commerce of Legal staan staan om elkaar en onze klanten te helpen goed te eten.