Fleet Officer

Ago Jobs & HR; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR is seeking a fleet coordinator to manage our entire vehicle fleet and support the fleet with our lease partner Ayvens. You will serve as the go-to contact for colleagues and external partners, lead negotiations for fleet projects, and maintain Car Policy documentation.

You will also handle monthly fleet reporting and drive process improvements, with occasional travel to other sites and backup coverage for reception.

Responsabilités

• Manage the full fleet of company cars and service vehicles from A to Z (ordering, deliveries, onboarding and offboarding).
• Collaborate with our lease partner Ayvens to monitor contracts, claims, quotes and related items.
• Act as the main point of contact for colleagues and external partners within the organization.
• Take the lead in negotiations with external partners to set up fleet-related projects.
• Maintain fleet documentation, e.g., Car Policy.
• Responsible for monthly fleet reporting and continuous improvement processes.
• Willing to travel to other sites as required.
• Provide reception backup.

Description du poste

• Je beheert het volledige wagenpark met onze bedrijfs- en servicewagens van A tot Z (bestellingen, leveringen, in- en uitdienstname...)
• Je werkt samen met onze leasepartner Ayvens voor de opvolging van contracten, schadedossiers, offertes e.a.
• Je bent binnen de organisatie het aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
• Je neemt de lead in onderhandelingen met externe partners voor het opzetten van fleetgerelateerde projecten.
• Je bewaakt de documentatie van het wagenpark bv. Car Policy.
• Je staat in voor de maandelijkse rapportage van het wagenpark en verbeteringsprocessen.
• Je bent bereid om de nodige verplaatsingen naar onze andere vestigingen te maken.
• Je staat in voor de back-up van de receptie.