Fleet Officer

Talentus; Antwerpen; Hybride; EUR 36 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Firmawagen

Thuiswerken mogelijk

Résumé du poste

Talentus zoekt een Fleet Officer die verantwoordelijk is voor het volledige wagenpark en de leasecontracten binnen een familiaal bedrijf. Je beheert bestellingen, leveringen en personeelswisselingen en fungeert als centraal contactpunt voor collega's en externe partners.

Met enkele jaren administratieve ervaring in fleetbeheer en sterke communicatieve vaardigheden, ben je zelfstandig, analytisch en servicegericht.

Qualifications

• Enkele jaren relevante administratieve ervaring in fleetbeheer.
• Sterke communicatieve vaardigheden en assertiviteit.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, ad-hoc gesprekken met collega's en partners.

Responsabilités

• Beheer van het volledige wagenpark, inclusief bedrijfs- en servicewagens.
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en in- en uitdienstnames.
• Beheer van leasecontracten, verzekeringen en schadedossiers.
• Aanvragen en beoordelen van leaseoffertes binnen budget, coördinatie van levering.
• Maandelijkse rapportage en optimalisatie van schade- en preventieprocessen.
• Opstellen en actualiseren van de car policy.
• Centrale contactpersoon voor collega’s en externe partners.
• Opvolgen van herstellingen, onderhoud en technische keuringen.
• Aanwezig bij einde-lease expertises en uitvoeren van schadenazichten.
• Sporadische verplaatsingen naar Dottenijs of Ciney.
• HR-ondersteuning bij kledij, communicatie, organigram, recruitment en onboarding.

Connaissances

Dutch & French communicatie

Fleet administratie

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Description du poste

Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR-behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die Talentus u kan bieden en neem contact op.

De job

Als Fleet Officer binnen dit familiale bedrijf speel je een belangrijke rol binnen de firma. Je hebt verschillende verantwoordelijkheden en taken. Hier zijn enkele aspecten van je functie:

• Beheer van het volledige wagenpark, inclusief bedrijfs- en servicewagens
• Opvolgen van bestellingen, leveringen en in- en uitdienstnames
• Beheer van leasecontracten, verzekeringen en schadedossiers
• Aanvragen en beoordelen van leaseoffertes binnen budget, coördinatie van levering
• Maandelijkse rapportage en optimalisatie van schade- en preventieprocessen
• Opstellen en actualiseren van de car policy
• Centrale contactpersoon voor collega’s en externe partners
• Opvolgen van herstellingen, onderhoud en technische keuringen
• Aanwezig bij einde-lease expertises en uitvoeren van schadenazichten
• Sporadische verplaatsingen naar Dottenijs of Ciney
• HR-ondersteuning bij kledij, communicatie, organigram, recruitment en onboarding

Voel je het al kriebelen? Lees dan snel verder naar de kwaliteiten die we zoeken!

Werkregime

100%

Aanbod

Wat bieden wij jou? In ruil voor je inzet en bijdrage ontvang je het volgende aantrekkelijke aanbod:

• Autonomie in je werk met een ondersteunend team dat je helpt bij het behalen van je doelen
• Topkwaliteit producten met uitstekende ondersteuning, zodat je altijd een hoogwaardige service kunt bieden
• Een gunstige locatie in Antwerpen en de mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Een competitief salarispakket dat jouw capaciteiten en ervaring weerspiegelt, inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een firmawagen om je kennis en ervaring te waarderen
• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat perfect bij jou past

Jouw profiel

Als toekomstige Fleet Officer binnen deze boeiende firma breng je een aantal waardevolle troeven met je mee. Je herkent jezelf in het onderstaande profiel en beschikt over de volgende competenties:

• Vlotte mondelinge kennis van zowel Nederlands als Frans, waardoor je ad-hoc gesprekken met collega’s en externe partners moeiteloos voert
• Enkele jaren relevante administratieve ervaring; affiniteit met of interesse in fleetbeheer vormt een duidelijke meerwaarde binnen deze functie
• Sterke communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit om standpunten helder te verwoorden en beslissingen professioneel toe te lichten
• Zelfredzaam, analytisch en oplossingsgericht, waardoor je zelfstandig taken oppakt zonder nood aan uitgebreide procedures of voortdurende opvolging
• Een teamspeler met een aangename persoonlijkheid en servicegerichte houding, die bijdraagt aan een vlot, efficiënt en collegiaal samenwerkingsklimaat

Kan jij alles afvinken? Lees dan snel verder!

Het bedrijf

Het bedrijf is een toonaangevende totaalaanbieder van interne logistieke en cleaningoplossingen, bekend om zijn technologische hoogstaande producten en jarenlange expertise. Dankzij hun sterke marktpositie en voortdurende innovatie blijven zij een betrouwbare partner voor klanten in diverse sectoren. Door de snelle groei van hun activiteiten breiden zij hun team uit en zoeken ze een gedreven Fleet Officerdie bijdraagt aan een professioneel beheer van het wagenpark. In deze rol ondersteun je de verdere ontwikkeling van de organisatie en zorg je mee voor efficiëntie, kwaliteit en een vlotte samenwerking binnen het bedrijf.

Grootte

190