Financieel Administratief Specialist | Betalingen & ERP

AGO Jobs & HR

Liedekerke

On-site

EUR 29,000 - 38,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gedreven administratieve medewerker finance voor ons kantoor in Liedekerke. Je beheert openstaande betalingen, verstuurt herinneringen en verwerkt facturen en credit nota's met aandacht voor detail in Isabel en ERP-systemen. Je werkt nauw samen met de boekhouding en zorgt voor correcte betalingsdetails en documentatie.

Daarnaast ondersteun je externe boekhouder en verzorg je post- en administratieve taken. Basiskennis IT is een pluspunt.

Responsibilities

Opvolgen van de openstaande betalingen
Uitsturen van herinneringen
Duplicaten van facturen en creditnota's zenden
Opvragen van betalingsdetails
Beheren en afhandelen van de finance mailbox
Aansturen controle leveranciersfacturen
Afhandelen van leveranciersherinneringen
Opvragen van ontbrekende leveranciersfacturen
De openstaande facturen klaarzetten voor betaling vanuit de boekhoudsoftware in het Isabel platform
Boeken en verwerken van aankoopfacturen van grondstoffen en folie in ERP
controle van deze facturen t.o.v. goederenontvangsten
Aangetekende zendingen opmaken
Opmaken van creditnota's en andere facturen
Goederenontvangsten koppelen aan de daarbij horende factuur
Externe boekhouder administratief ondersteunen
Factureren van verkoop productieafval aan Rymoplast en Veolia
Verwerken van in- en uitgaande post.
Diverse administratieve taken (BRC, directie, sales, accijnzen,...)
Basiskennis en interesse in IT is een pluspunt