Financieel administratief medewerker KMO

Imlab; Attenrode; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform loon

Flexibele werkuren

Thuiswerken mogelijk

Technologische hulpmiddelen

Job summary

Imlab zoekt een financieel-administratieve topper voor ons kantoor in Attenrode. Je beheert facturatie en financiële opvolging voor de Benelux en Frankrijk, werkt met Exact en zorgt voor actuele cijfers.

Daarnaast zet je AI-tools in om betalingen en processen te verbeteren, en verzorg je de loonberekening in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Een marktconform loon met flexibele werkuren en thuiswerk is mogelijk.

Qualifications

• Sterke cijfermatige vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zin voor structuur en procesmatige werkmethoden.
• Kennis van AI-tools als ondersteuning in dagelijkse werkzaamheden.

Responsibilities

• Volledige facturatie van klanten in de Benelux en Frankrijk.
• Automatische verwerking in Exact en verwerking van inkoopfacturen/bankafschriften.
• Verzorgen en uitvoeren van betalingen aan leveranciers (wekelijks).
• Bijdragen aan de financiële strategie van Imlab.
• Tijdens vergaderingen bespreken van betalingsgedrag van klanten en afstemmen van acties.
• Zorgen voor correcte loonberekening in samenwerking met sociaal secretariaat.

Job description

Imlab is op zoek naar een financieel-administratieve topper voor ons kantoor in Attenrode. Ben jij sterk met cijfers, werk je nauwkeurig en zie je AI als een kans om slimmer te werken? Dan is deze job iets voor jou!

Wat is de uitdaging?

Imlab, verdeler van weegschalen & laboratoriumapparatuur, is een groeiend familiebedrijf dat veel belang hecht aan een aangename werksfeer met een goede werk-privébalans. Kwaliteit voor onze klanten én tevreden medewerkers staan bij ons voorop.

Om die kwaliteit te garanderen, zoeken we een financieel-administratief medewerker die de facturatie en financiële opvolging van Imlab BV (Benelux) en Imlab sarl (Frankrijk) in handen neemt.

• Je krijgt bij ons een marktconform loon, alle nodige technologische hulpmiddelen, flexibele werkuren en de mogelijkheid om thuis te werken.

Hoe pak je dit aan?

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie van onze KMO met klanten uit de Benelux & Frankrijk.
• Dit alles via de geautomatiseerde verwerking in Exact. Je cijfers zijn altijd actueel doordat de inkoopfacturen en bankafschriften automatisch verwerkt worden en je met gemak (elektronische) facturen opstelt en verzendt.
• Je zet wekelijks de betalingen aan onze leveranciers klaar en voert ze uit.
• Dankzij je financiële inzicht help je mee de strategie van Imlab te bepalen.
• Tijdens meetings beoordeel je de samenwerking en het betaalgedrag van de klanten samen met de andere collega's en stem je je acties hierop af.
• Je zorgt voor een correcte loonberekening van onze medewerkers, in samenwerking met ons sociaal secretariaat.

AI – jouw digitale collega

Bij Imlab zien we artificiële intelligentie als een hulpmiddel om slimmer, efficiënter en nauwkeuriger te werken. Daarom zoeken we iemand die AI graag inzet als digitale collega.

• Je gebruikt AI-tools, zoals Claude, ChatGPT of Microsoft Copilot, actief in je dagelijkse werk, bijvoorbeeld om betalingen en facturen te controleren, herinneringen op te stellen en analyses te maken.
• Je kijkt kritisch naar onze processen en stelt voor waar AI en automatisering tijd kunnen besparen of fouten kunnen vermijden.
• Je werkt actief mee aan het uitwerken en invoeren van deze verbeteringen.
• Je controleert steeds het resultaat: AI ondersteunt, jij blijft verantwoordelijk voor kwaliteit en correctheid.