Financieel-administratief directeur Woonzorg

Emmaüs vzw; Heffen; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Emmaüs vzw in Antwerpen biedt een uitdagende directiefunctie binnen Woonzorg emmaüs. U leidt de strategie, vertaalt visie naar operationeel beleid en stuurt financiële, administratieve en HR-processen aan.

U beheert begroting en jaarrekening, zet datagedreven analyses in, bewaakt ICT-behoeften en informatiebeveiliging, en rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur.

Qualifications

• Masterdiploma in economische richting vereist.
• Sterke leiderschapservaring, bij voorkeur op directieniveau.
• Kennis van boekhouding en BTW-reglementering.
• Ervaring met financiering in ouderenzorg en vzw-wetgeving is een plus.
• Affiniteit met doelgroep ouderen en woonzorg.
• Analytisch ingesteld met groot verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandige werkstijl.
• Uitstekende communicatieve en rapporteringsvaardigheden.
• Waardengevoelig en in lijn met Emmaüs-waarden.

Responsibilities

• Ontwikkelen van strategische visie en operationeel beleid samen met directieteam.
• Opstellen en opvolgen van financieel en administratief beleid en rapportering aan stakeholders.
• Uitwerken en opvolgen van begroting, meerjarenplanning en (half)jaarrekening.
• Optimaliseren van processen op basis van datagedreven analyses.
• Beheer van HR-gegevens en vertaling naar managementinformatie.
• Afstemming ICT-behoeften en ondersteuning verandertrajecten.
• Coördineren implementatie NIS2 en informatiebeveiligingsbeleid.
• Leiding geven aan circa tien medewerkers verspreid over 5 woonzorghuizen.
• Vertegenwoordigen in interne en externe overlegorganen; rapporteren aan algemeen directeur.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytisch ingesteld

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheidsgevoel

Resultaatgerichte aanpak

Mensgerichte benadering

Organisatievaardigheden

Zelfstandigheid

Netwerken

Education

Masterdiploma in economische richting

Job description

Wie zijn wij? Woonzorg emmaüs maakt deel uit van Emmaüs, een zorggroep in de provincie Antwerpen met 8000 medewerkers in ruim 20 voorzieningen en coördinatiedienst. Emmaüs is actief in algemene ziekenhuizen, geestelijke gezondheidszorg, woonzorg, ondersteuning van personen met een beperking, jeugdhulp en kinderopvang.

Woonzorg emmaüs bestaat uit vijf woonzorghuizen: Ambroos in Hofstade, Ten Kerselaere in Heist-op-den-Berg, Hof van Arenberg in Duffel, Sint-Jozef in Wommelgem en De Buurt in Zoersel. Ze werken samen op verschillende beleidsdomeinen en bundelen hun krachten, met behoud van hun eigenheid.

Voor Woonzorg emmaüs heeft Emmaüs een vacature voor:

• de ontwikkeling – samen met het directieteam Woonzorg emmaüs– van de strategische visie en operationeel beleid en de vertaling van de organisatiestrategie, visie en waarden naar je afdeling
• een performant financieel en administratief beleid met accurate opvolging en heldere rapportering naar de verschillende stakeholders
• de uitwerking en opvolging van de jaarlijkse begroting , financiële meerjarenplanning en de opmaak van de (half)jaarrekening
• de optimalisatie van financiële en administratieve processen op basis van datagedreven analyses in samenwerking met het zorg- en facilitair-technisch departement
• het beheer en de kwaliteitsbewaking van alle HR-gerelateerde gegevens die je vertaalt naar bruikbare managementinformatie.
• de verbinding van Woonzorg emmaüs met ICT Emmaüs: je zorgt voor een efficiënte afstemming van ICT-behoeften , projecten en incidenten en treedt op als centraal aanspreekpunt. Je ondersteunt digitale verandertrajecten en bewaakt dat ICT-oplossingen bijdragen aan kwalitatieve zorg, efficiënte processen en een toekomstgerichte organisatie.
• de coördinatie van de implementatie van NIS2 en het informatiebeveiligingsbeleid binnen Woonzorg emmaüs: je bewaakt cyberrisico's, stimuleert veiligheidsbewustzijn en ziet toe op de naleving van wettelijke verplichtingen inzake cyberveiligheid en informatieveiligheid.
• een motiverend medewerkersbeleid en een effectieve werkorganisatie van de financieel-administratieve diensten
• de aansturing van een tiental medewerkers verspreid over 5 woonzorghuizen
• de vertegenwoordiging in interne en externe overlegorganen en relevante netwerken
• je rapporteert aan de algemeen directeur Woonzorg emmaüs

• een masterdiploma in een economische richting of gelijkwaardig door ervaring
• een stevige leidinggevende ervaring , liefst ook op directieniveau
• goede kennis van boekhouding en BTW -reglementering
• bij voorkeur kennis van en ervaring met financiering in de sector ouderenzorg en vzw-wetgeving of bereid zich hierin te verdiepen
• affiniteit met doelgroep ouderen en woonzorg
• een motiverende leiderschapsstijl die een resultaatgerichte aanpak combineert met een mensgerichte benadering
• Je bent analytisch ingesteld, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt autonoom.
• uitstekende communicatieve en rapporteringsvaardigheden
• waarden die overeenkomen met de visie en kernwaarden van Emmaüs en Woonzorg emmaüs

• Een uitdagende en gevarieerde directiefunctie in een veranderend zorglandschap dat je zelf mee richting kan geven
• Een competitief loon met een interessant pakket aan extralegale voordelen (o.a. een bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering) en aandacht voor je ontwikkeling

Budget Process, Jaarrekening, Analyse, Strategische visie, Samenwerken, Management, Administratie, Financiering, Ouderenzorg, Boekhouding, Informatietechniek, Vertaling, Netwerken