Financial Assistant

VINCI Facilities Belgium; Kruibeke; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

32 dagen verlof (12 ADV + 20 vakantied

100% sociaal abonnement

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

13e maand

Kortingen bij onze partners

Résumé du poste

VINCI Facilities Belgium zoekt een Financial Assistant voor het kantoor in Kruibeke. U bent de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging en zorgt ervoor dat contractdata correct in CODEX, SAP en Archibus staan.

U werkt nauw samen met de Project Controller en ondersteunt de Business Unit Controller bij de validatie en opvolging van financiële resultaten. Een combinatie van nauwkeurigheid, proactief handelen en teamwork is essentieel.

Qualifications

• Bachelor diploma in een financiële richting.
• Ongeveer 5 jaar relevante ervaring is een plus.
• Kennis van Excel, Teams en Outlook.
• Ervaring met een ERP-systeem is een plus.
• Nederlands vloeiend, Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratief en financieel opvolgen van contracten.
• Indexeren van contractfacturatie en kostenoverzichten aan de klant bezorgen.
• Pre-facturatie/Add-ons ter goedkeuring door Contract Managers.
• Opvolging betaling van facturatie en cashflow bewaken.
• Beheer van het facturatieplan.

Connaissances

Nederlands

Excel

Office

ERP-systeem

Analytisch inzicht

Nauwkeurigheid

Proactief handelen

Initiatief nemen

Formation

Bachelor diploma financieel richting

Outils

CODEX

SAP

Archibus

Description du poste

Wij zoeken een Financial Assistant voor ons kantoor te Kruibeke!

Als Financial Assistant ben jij de spil tussen contractbeheer en financiële opvolging. Je zorgt ervoor dat alle contractdata correct en gestructureerd in onze systemen (CODEX, SAP, Archibus) staan.

De Financial Assistant werkt hiervoor nauw samen met de Project Controller en geeft de nodige ondersteuning aan de Business Unit Controller voor de validatie en opvolging van de financiële resultaten.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak lopen facturatie, cashflow en rapportering op wieltjes!

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

• Administratief en financieel opvolgen van de contracten (dagelijkse noden van klanten, communicatie naar de klant toe, contract managers ondersteunen bij financiële vragen, beheer kosten, etc.).
• Indexeren van contractfacturatie en deze samen met de kostenoverzichten bezorgen aan de klant.
• Pre-facturatie/Add-ons voor de goedkeuring door Contract Managers en facturatie.
• Opvolging betaling facturatie teneinde de cash-flow op te volgen en actie te ondernemen indien nodig (rappels klanten, kredietnota's, overdues).
• Beheer facturatieplan.

Jij bent de ideale Financial Assistant als je…:

• Een bachelor diploma hebt behaald in een financiële richting. Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten. Of je hebt +/- 5j ervaring met gelijkaardige taken.
• Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd! Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen!
• Je vlot kan uitdrukken in Nederlands zowel mondeling als schriftelijk, kennis Frans is een pluspunt!
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid en teamspirit. Iemand met oog voor detail en met een analytisch inzicht, dat is wat we zoeken.
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, enz. Bovendien zijn we trots dat we voor de tweede keer het Diversity Label van Actiris hebben behaald. Dit label bevestigt ons engagement om diversiteit en inclusie actief te bevorderen. VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep.

Wat wij bieden gaat verder dan een loonpakket: we creëren een omgeving waarin jij centraal staat! Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

• Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
• Een aangename en ondersteunende werksfeer
• Een balans tussen je werk en je privéleven
• Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving

En om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

• Maaltijdcheques
• Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
• 100% sociaal abonnement
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• 13de maand
• Kortingen bij onze partners

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten!