Financial Administrator

Unit-T; Antwerpen; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

50% thuiswerken

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Mobiliteitsbudget

Netto onkostenvergoeding

Job summary

Unit-T zoekt een Financial Administrator die de financiële opvolging van facturatie en betalingen opneemt en vlot schakelt met onderaannemers en collega's. Je maakt deel uit van ons finance-team en bent tevens het aanspreekpunt voor onderaannemers over facturen en betalingen.

Je werkt 50% thuis en de rest van de tijd op ons hoofdkantoor in Mechelen. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor diploma in financiën, economie of administratie of gelijkwaardig door ervaring.
• Affiniteit met financiën en ervaring met facturen, betalingen en openstaande posten.
• Sterke administratieve en gestructureerde werkwijze met oog voor detail.

Responsibilities

• Openstaande facturen opvolgen en zorg dragen dat ze tijdig betaald worden.
• Facturatie naar klanten verzorgen en zorgen voor volledige uitfacturering.
• Inkomende betalingen controleren, koppelen aan facturen en afwijkingen achterhalen.
• Aanspreekpunt voor onderaannemers bij vragen over facturen en betalingen, schakelen met partner management.
• Regelmatig afstemmen met business controllers over de stand van zaken en aandachtspunten.

Skills

Financiële affiniteit

Nauwkeurigheid

Communicatie

Education

Bachelor diploma financiën/economie/ administratie

Tools

Facturatie software

Job description

Heb je een neus voor cijfers, werk je graag gestructureerd en laat je geen detail aan je voorbijgaan? Bij Unit-T zoeken we een Financial Administrator die mee de financiële opvolging van onze facturatie en betalingen in handen neemt en daarbij vlot schakelt met onderaannemers en collega’s.

Je maakt deel uit van ons finance-team en bent ook het aanspreekpunt voor onderaannemers over facturen en betalingen. Tegelijk vorm je de brug tussen hen en partner management intern.

Wat houdt de functie in?

• Je volgt openstaande facturen op en zorgt dat ze tijdig betaald worden. Wanneer dat niet gebeurt, neem je zelf contact op via telefoon of mail en blijf je opvolgen tot alles rond is.
• Je staat in voor de facturatie naar klanten en zorgt dat alle prestaties correct en volledig uit gefactureerd worden.
• Je controleert inkomende betalingen, koppelt ze aan de juiste facturen en zoekt uit waar verschillen vandaan komen.
• Je bent het aanspreekpunt voor onderaannemers bij vragen of discussies over facturen en betalingen, en schakelt daarvoor waar nodig met partner management.
• Je stemt regelmatig af met de business controllers over de stand van zaken, openstaande posten en aandachtspunten in de dossiers.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie met veel contact, zowel intern als extern.
• Een plek in een finance-team waar je nauw samenwerkt met controllers en partner management.
• De mogelijkheid om 50% thuis te werken. De andere dagen werk je op het ons hoofdkantoor te Mechelen.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen. _ Groeps- en hospitalisatieverzekering, mobiliteitsbudget, netto onkostenvergoeding,_

Wat neem je mee?

• Je hebt een bachelordiploma in een financiële, economische of administratieve richting, of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je hebt financiële affiniteit en voelt je snel thuis in facturen, betalingen en openstaande posten. Ervaring in een financiële of administratieve functie is een plus, maar specifieke ervaring in accounts receivable is geen vereiste.
• Je werkt administratief sterk en gestructureerd. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk loopt, en je dossiers zijn altijd op orde.

Unit-T is een bedrijf waar snelheid, ondernemerschap en innovatie centraal staan.

Geen logge structuren, maar een omgeving waar ideeën snel omgezet worden in actie en waar je de ruimte krijgt om mee te bouwen.