Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Ayming; Machelen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ayming Academy

Ayming Digital Academy

MoveWithUs

My Professional Journey

Événements et rencontres

Résumé du poste

Ayming recherche un Assistant administratif pour soutenir l'équipe Finance Performance dans les activités quotidiennes et les processus administratifs. Vous contactez les clients, organisez les rendez-vous et assurez le suivi des tâches tout en gérant les rapports et documents.

Profil : expérience administrative, maîtrise d’Excel, bilingue néerlandais/français, et capacité à optimiser les processus. Poste hybride avec Responsabilités et opportunités de développement.

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative, back-office ou de support.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Maîtrise du néerlandais et du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Connaissance de CRM/ERP et de Salesforce est un atout.
• Bonne utilisation des outils d’IA (ex. ChatGPT, Copilot) est un plus.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Finance Performance.
• Contacter les clients par téléphone pour planifier des rendez-vous ou suivre des tâches.
• Coordonner les agendas et les réunions.
• Gérer les rapports et documents administratifs.
• Collaborer pour améliorer les processus de travail.
• Travailler dans un environnement dynamique et en croissance.

Connaissances

Microsoft Excel

Néerlandais & Français (oral/écrit)

CRM/ERP systems

Salesforce

Autonomie et proactivité

Outils

Salesforce

Description du poste

Description de l'entreprise

En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de1 500 expertsenInnovation, en RH et en fiscalitérépartis dans14 pays; nos 3 solutions de services :le conseil, les services numériques et les services managés.

Description du poste

En tant quAssistant(e) Administratif(ve), vous soutenez l'équipe Finance Performance dans ses activités administratives et opérationnelles quotidiennes. Vous veillez au bon déroulement des processus et travaillez en étroite collaboration avec les consultants et les collègues de l'équipe commerciale.

Vos responsabilités comprennent notamment :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Finance Performance.
• Contacter les clients par téléphone afin de planifier des rendez-vous ou d'assurer le suivi de certaines tâches administratives.
• Coordonner les agendas et les réunions.
• Préparer et gérer les rapports et documents administratifs.
• Réfléchir activement à l'amélioration et à l'optimisation des processus de travail.
• Collaborer au sein d'un environnement dynamique et en pleine croissance.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) enthousiaste, qui prend des initiatives et apprécie les responsabilités.

Vous disposez de :

• Une expérience dans une fonction administrative, back-office ou de support.
• Une excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Une très bonne maîtrise du néerlandais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Une méthode de travail structurée et rigoureuse.
• Une expérience avec des systèmes CRM ou ERP ; une expérience avec Salesforce constitue un atout.
• Une expérience avec des outils d'IA (tels que ChatGPT, Microsoft Copilot ou des applications similaires) constitue un plus, mais n'est pas indispensable.
• De solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Un esprit proactif, autonome et orienté solutions.
• Une attitude positive, beaucoup d'énergie et la volonté de soutenir vos collègues.
• Une affinité avec un environnement en pleine croissance, où la flexibilité et le sens des responsabilités sont importants.

Informations complémentaires

Politique RH

• Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
• Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « "My Professional Journey" » ou « "MoveWithUs" »
• Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.
• Fonction hybride avec horaires flexibles : Possibilité de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.
• Package salarial attractif : Incluant un salaire compétitif, commission, une indemnité nette et des chèques-repas.
• Bonus annuel (CCT90) : Rémunération supplémentaire liée à la performance, en plus du salaire fixe.
• Avantages complémentaires : Accès à un plan cafétéria, assurance hospitalisation et autres avantages extra-légaux.

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