Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Ayming; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Jaarlijkse bonus

Résumé du poste

Ayming Brussel zoekt een Administratief Medewerker om het Finance Performance-team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve en operationele taken. U werkt nauw samen met consultants en het salesteam en zorgt voor soepele processen.

De functie is hybride met flexibele werktijden. Je hebt ervaring in backoffice, uitstekende Excel-vaardigheden en sterke organisatorische vaardigheden, en je communiceert vlot in Nederlands en Frans.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Connaissances

Microsoft Excel

Backoffice ervaring

Nederlands

Frans

CRM/ERP systemen

Salesforce

AI-tools ervaring

Organisatorische vaardigheden

Outils

Salesforce

Description du poste

Overzicht

Als professioneel consultancy bedrijf werkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models: consulting services, digital services en managed services.

Vacatureomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.


• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.


• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.


• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.


• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Wij zoeken

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.


• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.


• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.


• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.


• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.


• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.


• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.


• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.


• Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.


• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

Aanvullende informatie

• Hybride functie met flexibele werkuren


• Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.


• Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.