Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Ayming; Belgique; Hybride; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire compétitif

Commission

Indemnité nette

Chèques-repas

Ayming Academy

MoveWithUs

Résumé du poste

Ayming, acteur majeur au service des professionnels, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'équipe Finance Performance et assurer la gestion administrative quotidienne. Vous interviendrez en étroite collaboration avec les consultants et l'équipe commerciale.

Vous apporterez une forte expertise Excel, une excellente maîtrise du néerlandais et du français, et une approche structurée pour optimiser les processus de travail.

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative, back-office ou support.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Maîtrise du néerlandais et du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience avec CRM/ERP (Salesforce est un atout).
• Capacité à gérer plusieurs tâches et être proactif.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Finance Performance.
• Contacter les clients par téléphone afin de planifier des rendez-vous ou de suivre des tâches administratives.
• Coordonner les agendas et les réunions.
• Préparer et gérer les rapports et documents administratifs.
• Réfléchir à l’amélioration et à l’optimisation des processus de travail.
• Collaborer dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Connaissances

Excel

Néerlandais

Français

Organisation

Proactif

Autonome

Support administratif

CRM/ERP

Salesforce

Gestion multitâches

IA tools

Outils

Salesforce

Description du poste

Description de l'entreprise

En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de1 500 expertsenInnovation, en RH et en fiscalitérépartis dans14 pays; nos 3 solutions de services :le conseil, les services numériques et les services managés.

Description du poste

En tant quAssistant(e) Administratif(ve), vous soutenez l'équipe Finance Performance dans ses activités administratives et opérationnelles quotidiennes. Vous veillez au bon déroulement des processus et travaillez en étroite collaboration avec les consultants et les collègues de l'équipe commerciale.

Vos responsabilités comprennent notamment :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Finance Performance.
• Contacter les clients par téléphone afin de planifier des rendez-vous ou d'assurer le suivi de certaines tâches administratives.
• Coordonner les agendas et les réunions.
• Préparer et gérer les rapports et documents administratifs.
• Réfléchir activement à l'amélioration et à l'optimisation des processus de travail.
• Collaborer au sein d'un environnement dynamique et en pleine croissance.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) enthousiaste, qui prend des initiatives et apprécie les responsabilités.

Vous disposez de :

• Une expérience dans une fonction administrative, back-office ou de support.
• Une excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Une très bonne maîtrise du néerlandais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Une méthode de travail structurée et rigoureuse.
• Une expérience avec des systèmes CRM ou ERP ; une expérience avec Salesforce constitue un atout.
• Une expérience avec des outils d'IA (tels que ChatGPT, Microsoft Copilot ou des applications similaires) constitue un plus, mais n'est pas indispensable.
• De solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Un esprit proactif, autonome et orienté solutions.
• Une attitude positive, beaucoup d'énergie et la volonté de soutenir vos collègues.
• Une affinité avec un environnement en pleine croissance, où la flexibilité et le sens des responsabilités sont importants.

Informations complémentaires

Politique RH

• Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
• Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « "My Professional Journey" » ou « "MoveWithUs" »
• Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.
• Fonction hybride avec horaires flexibles : Possibilité de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.
• Package salarial attractif : Incluant un salaire compétitif, commission, une indemnité nette et des chèques-repas.
• Bonus annuel (CCT90) : Rémunération supplémentaire liée à la performance, en plus du salaire fixe.
• Avantages complémentaires : Accès à un plan cafétéria, assurance hospitalisation et autres avantages extra-légaux.

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