Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

Ayming; Belgique; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Jaarlijkse bonus

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Ayming België zoekt een administratief medewerker die het Finance Performance-team dagelijks ondersteunt met administratieve en operationele taken. Je bewaakt processen, plant afspraken en werkt nauw samen met consultants en het salesteam.

Je voldoet aan ervaring in backoffice en Excel, communiceert vlot in Nederlands en Frans, hebt ervaring met CRM/ERP-systemen (Salesforce is pluspunt), en toont een proactieve, gestructureerde werkhouding met oog voor verbeteringen in een snelgroeiende

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot) is een troef maar geen vereiste.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Connaissances

Administratieve ervaring

Excel

Nederlands

Frans

CRM/ERP-ervaring

AI-tools

Organisatie

Proactief

Multitasking

Communicatieve vaardigheden

Outils

Salesforce

Description du poste

• Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Als professioneel consultancy bedrijfwerkt Ayming wereldwijd samen met bedrijven en instellingen om blijvende waarde te creëren. Met een team van meer dan 1.500 experts op het gebied van innovatie, HR en financiële optimalisatie in 14 landen zijn onze drie delivery models: consulting services, digital services en managed services.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je het Finance Performance-team bij de dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen vlot verlopen en werkt nauw samen met consultants en collega's van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Wij zoeken een enthousiaste administratieve professional die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

Jij beschikt over:

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Ervaring met AI-tools (zoals ChatGPT, Microsoft Copilot of gelijkaardige toepassingen) is een mooie troef, maar geen vereiste.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Een positieve attitude, veel energie en de bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie waar flexibiliteit en eigenaarschap belangrijk zijn.

Aanvullende informatie

• Hybride functie met flexibele werkuren
• Aantrekkelijk salarispakket + Jaarlijkse bonus (CCT90): Prestatiegebonden extra vergoeding boven op het vaste salaris.
• Aanvullende voordelen: Toegang tot een cafetariaplan, hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen.