Finance officer

Conversal; Affligem; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen (Tesla)

CAO-90 bonus

Maaltijdcheques

Pensioenspaarplan

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Conversal in Affligem zoekt een finance & office administrator om de administratieve processen te stroomlijnen. Jij bent de schakel tussen Teamleader en onze financiële opvolging in Exact Online.

Met een uitgebreid salarispakket, inclusief een bedrijfswagen (Tesla), biedt Conversal een inspirerende werkomgeving waarin je kunt groeien en experimenteren met nieuwe technologieën.

Voor een succesvolle kandidaat is ervaring met boekhouding en een sterke organisatorische vaardigheden vereist.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve rol.
• Ervaring met boekhoudkundige principes en facturatie.
• Zelfstandig en discreet communiceren met stakeholders.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor facturatie en debiteurenbeheer.
• Financieel beheer en rapportage voorbereiden.
• Beheren van loonadministratie samen met Securex.
• Relaties beheren met leveranciers en contracten opvolgen.

Connaissances

Financieel inzicht

Organisatorisch talent

Punctualiteit

Ervaring met Teamleader

Kennis van Exact Online

Outils

Exact Online

Teamleader

Description du poste

Conversal groeit verder. De groei vraagt om een betrouwbaar financieel en administratief fundament. Als finance & office administrator pak jij onze administratieve flow vast. Jij bent de cruciale schakel tussen de operatie in Teamleader en de financiële opvolging in Exact Online.

• Uitgebreid salarispakket met bedrijfswagen (Tesla)

Conversal is een digital agency waar we niet gewoon ‘werk afleveren’, maar bedrijven helpen domineren in het digitale tijdperk.

We combineren strategie, design, development en marketing tot oplossingen die technisch perfect zijn en resultaat boeken.

Verwacht bij ons geen standaard templates of bandwerk. We luisteren, analyseren en bouwen op maat. Daarbij duiken we vol in de nieuwste technologieën en AI-toepassingen zoals Lovable, Claude,… Je krijgt bij ons niet alleen de tools, maar ook de ruimte om zelf te experimenteren en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Onze focus ligt op wat telt: tastbare impact voor onze klanten én groei voor ons team.

• Voldoening door resultaat: we krijgen energie van zaken die af zijn en écht werken. Of het nu een complexe bug is die je kraakt of een high-end platform dat live gaat: we kicken op tastbare resultaten.
• Vrijheid met een vangnet: we geven je het vertrouwen om ownership te nemen over je projecten, met een team van top-experts achter je voor als het even complex wordt.
• Kwaliteit als standaard: we bouwen geen dertien-in-een-dozijn websites. Wij bouwen digitale oplossingen waar we als team trots op zijn.

Ben jij de administratieve spil die onze financiële flows en personeelsadministratie naar een hoger niveau tilt?

Als finance & office administrator combineer je cijfermatig inzicht met organisatorisch talent om onze groei mee te ondersteunen.

• Facturatie & Debiteurenbeheer: Je voert de maandelijkse facturatiecyclus uit op basis van de nacalculatie in Teamleader. Je boekt inkomende facturen en bewaakt openstaande vorderingen met een strak debiteurenbeheer. Je signaleert proactief afwijkingen aan de managing partners.
• Financieel Beheer & Rapportering: Je verwerkt alle aankoopfacturen en boekt deze correct in. Je bereidt de maandelijkse cijfers voor (omzet, marge, kosten) en volgt de cashflow op. Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant voor de btw-aangiftes en de kwartaal- en jaarafronding. Je houdt budget vs. realisatie nauwgezet bij.
• Hard HR & Personeelsadministratie: Samen met Securex sta je in voor een foutloze loonadministratie. Je beheert de personeelsdossiers, onkostennota’s en het volledige wagenpark (verzekeringen, laadpassen). Je zorgt dat de administratie van onboarding tot loonbonus punctueel verloopt.
• Kantoor- & Leveranciersbeheer: Jij beheert de relaties met onze leveranciers (energie, supplies, onderhoud). Je volgt contracten op, signaleert verlengingen of stopzettingen en zorgt voor een feilloze archivering van alle documenten. Je ontzorgt ook verder op gebied van administratie en taakjes rondom het kantoor.

Dit ben jij finance & office administrator

We zoeken meer dan gewoon iemand die taken afvinkt. We zoeken iemand met drive die het verschil wil maken.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve rol en kent boekhoudkundige principes door en door.

Je werkt vlot met Teamleader en hebt ervaring met een online boekhoudpakket zoals Exact Online.

Punctueel & Nauwkeurig

Je bent allergisch voor slordigheden in facturen of loonbrieven. Punctualiteit is jouw tweede natuur.

Je werkt zelfstandig, bent discreet en communiceert helder naar zaakvoerders en externe partners.

Een dag uit het leven van
een finance officer bij Conversal

09:00 – Je start de dag met een check van openstaande vorderingen en facturen in Exact Online.

10:00 – Je verwerkt inkomende facturen en boekt ze correct in het boekhoudpakket.

11:30 – Je verwerkt de inkomende mails via de hr@ en administratie@ mailbox

13:00 – Lunch met collega’s en even weg van je scherm.

14:00 – Je duikt in Teamleader voor de nacalculatie en bereidt de maandelijkse facturatiecyclus voor.

15:30 – Je beheert personeelsdossiers, onkostennota’s en wagenpark-administratie samen met Securex.

16:30 – Een leverancierscontract loopt af — jij signaleert dit proactief en regelt de verlenging.

Wat wij bieden

Uitgebreid salarispakket

Correct salaris gebaseerd afgestemd op je ervaring, aangevuld met onder andere: bedrijfswagen (Tesla) met laadpas, CAO-90 bonus, maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte werkdag, attractief pensioenspaarplan via Warren, hospitalisatieverzekering en een netto-onkostenvergoeding..

Vrijheid

Tot 2 dagen thuiswerk en flexibele uren die aansluiten bij jouw situatie.

Vertrouwen

Jij bent de eindverantwoordelijke die onze administratie feilloos en op eigen wijze organiseert, een sleutelrol waarin je met grote autonomie de juiste link vormt tussen alle stakeholders

Een hechte groep met legendarische afterworks en korte lijnen met klanten en collega’s.

6 sterke redenen
om bij ons te starten

We vroegen ons team wat werken bij Conversal de moeite waard maakt. Geen gepolijst marketingverhaal, maar hun ervaring: de vrijheid om je eigen ding te doen zonder micromanagement en de zekerheid dat we elkaar door drukke deadlines sleuren om daarna samen te ontspannen.

Verantwoordelijkheid
(vanaf dag één)

Geen micromanagement, wel ownership. Vergeet de 'approval-cultuur'. Je krijgt het vertrouwen om je ding te doen, met een team van experts als vangnet als je vastloopt.

Ambitieus team met korte communicatielijnen

Je zit bij ons niet in een ivoren toren. Iedereen spreekt met klanten en iedereen spreekt met elkaar. We houden van eerlijke babbels en korte lijnen om projecten snel en goed live te krijgen.

Experimenteren met AI
en de nieuwste stack

Geen zin in legacy-code en verouderde tools. Je werkt met de modernste technologieën en krijgt de ruimte (en de tijd) om zelf nieuwe AI-toepassingen te ontdekken en uit te testen.

Hybride werken

Focus op resultaat, niet op aanwezigheid. Jij bepaalt de mix tussen kantoor en thuis. Wij vertrouwen op je output, niet op hoe laat je inklokt. Toch op kantoor? Dan kom je terecht op een moderne werkplek met plaats voor iedereen in een inspirerende omgeving.

We maken bewust tijd voor de groep. Van BBQ's en ons visieweekend tot personeelsfeesten op Rock Affligem of een spontane afterwork aan de eigen kantoorbar. Zin om zelf iets te fixen? Ons feestcomité zoekt altijd volk!

Een pakket dat jij nodig
hebt om te winnen

Een competitief loon en een bedrijfswagen met laadpas zijn de basis. Daarnaast kies jij je eigen setup, zowel qua software als qua hardware. Alles wat je nodig hebt om vooruit te gaan zonder beperkingen.

Wat collega's zeggen
over werken bij Conversal

Wat ik het meeste waardeer is de creatieve vrijheid. Mijn ideeën worden serieus genomen en vaak ook uitgevoerd.

De vrijheid en het vertrouwen dat je hier krijgt is uniek. Ik kan mijn eigen projecten echt naar mijn hand zetten.

De work-life balance hier is echt top. Flexibele uren en de mogelijkheid om thuis te werken maken een groot verschil.

Elke dag leer ik iets bij. De technische uitdagingen houden me scherp en het team staat altijd klaar om te helpen

Een plek vol inspiratie,
samenwerking en digitale innovatie

Solliciteren binnen
de 60 seconden !

Solliciteren duurt maar 60 seconden. Beantwoord enkele vragen en wij nemen contact op.