Administratief Medewerker

AGO Jobs & HR; Genk; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt voor een organisatie in Genk een Administratief Medewerker ter versterking van de financiële afdeling. U biedt administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en werkt nauw samen met ervaren collega's onder leiding van de Finance Manager.

De kandidaat werkt nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden verwerkt ter ondersteuning van een vlotte werking van de afdeling.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij administratieve taken.
• Georganiseerde werkhouding met aandacht voor deadlines.
• Ervaring met administratieve ondersteuning van boekhouding is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en registreren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Inboeken van bank- en kasverrichtingen.
• Administratieve opvolging van klanten- en leveranciersdossiers.
• Verwerken, klasseren en archiveren van boekhoudkundige documenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van maandafsluitingen en financiële rapporteringen.
• Gegevens verzamelen en verwerken voor diverse boekhoudkundige dossiers.
• Beheren van de boekhoudkundige mailbox en administratieve correspondentie.
• Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van de financiële afdeling bij diverse administratieve taken.

Description du poste

Ter versterking van de financiële afdeling zoekt de organisatie een Administratief Medewerker. In deze functie biedt de geschikte kandidaat administratieve ondersteuning aan de boekhoudafdeling en werkt nauw samen met ervaren collega's onder leiding van de Finance Manager. Er wordt voor gezorgd dat administratieve processen correct en tijdig worden verwerkt om zo bij te dragen aan een vlotte werking van de afdeling. De kandidaat werkt nauwkeurig, georganiseerd en heeft oog voor detail.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Inboeken van bank- en kasverrichtingen.
• Administratieve opvolging van klanten- en leveranciersdossiers.
• Verwerken, klasseren en archiveren van boekhoudkundige documenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van maandafsluitingen en financiële rapporteringen.
• Verzamelen en verwerken van gegevens voor diverse boekhoudkundige en administratieve dossiers.
• Beheren van de boekhoudkundige mailbox en administratieve correspondentie.
• Contact onderhouden met interne afdelingen, klanten en leveranciers voor administratieve opvolging.
• Ondersteunen van de financiële afdeling bij diverse administratieve taken.