Finance & Admin Lead

Conversal; Affligem; Hybride; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tesla bedrijfswagen

CAO 90-bonus

Maaltijdcheques

Pensioenplan

Hospitalisatieverzekering

Netto-onkostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

Résumé du poste

Conversa­l zoekt een ervaren Finance & Administration Lead die het financiële fundament van de groep bewaakt en verder uitbouwt. Je leidt de financiële follow-up voor Conversal en twee andere agencies, verbetert rapportering en automatisering en onderhoudt een vlotte boekhouding.

Je werkt zelfstandig met autonomie en neemt eindverantwoordelijkheid. Ervaring met teamleader/Exact Online en een analytische, discrete aanpak zijn vereist. Hybride werken mogelijk, Tesla-bedrijfswagen inbegrepen.

Qualifications

• Minstens vijf jaar relevante financiële ervaring.
• Grondige kennis van boekhouding, financiële rapportering en cashflow.
• Kennis van automatisering en AI in financiële processen.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor financiële follow-up van Conversal en twee agencies.
• Beheer maandelijkse facturatie en aansluiting tussen systemen.
• Stuurleringsrol in afsluitingen, btw-aangiftes en rapportering.

Connaissances

Financieel inzicht

Analytisch denken

Eigenaarschap

Autonomie

Automatisering

Samenwerking met partners

Formation

Financiële opleiding

Outils

Exact Online

Teamleader

Officient

Description du poste

Conversal en de andere agencies binnen onze groep groeien verder. Daarom zoeken we een ervaren Finance & Administration Lead die het financiële en administratieve fundament van de groep bewaakt én verder uitbouwt.

Je bent verantwoordelijk voor de financiële opvolging van Conversal en een tweetal andere agencies. Je zorgt voor betrouwbare cijfers, duidelijke rapportering, sterke processen en een feilloze administratieve werking.

Dit niet alleen voor Conversal, maar ook voor een 2-tal andere agency’s binnen onze groep.

• Financiële en administratieve lead binnen een groeiende agencygroep
• Uitgebreid salarispakket met bedrijfswagen (Tesla)
• Financiële lead voor meerdere agency’s binnen onze groep
• Veel autonomie en ruimte om systemen en processen uit te bouwen

Conversal is een digital agency dat bedrijven helpt groeien in een snel veranderende digitale wereld. We combineren strategie, design, development en marketing tot doordachte oplossingen die zichtbaar resultaat opleveren.

Met een team van ongeveer twintig specialisten werken we voor ambitieuze organisaties in uiteenlopende sectoren. Tegelijk bouwen we verder aan een groeiende groep van gespecialiseerde agencies. Dat vraagt om een sterke financiële en administratieve basis.

Daar kom jij in beeld. Je zorgt dat cijfers, processen en rapportering meegroeien met onze ambities. Je krijgt de ruimte om bestaande werkwijzen te verbeteren en nieuwe systemen uit te bouwen met automatisering en AI.

• Resultaat boven administratie: financiële en administratieve processen moeten niet alleen correct zijn, maar ook bijdragen aan betere beslissingen en een efficiëntere werking.
• Verantwoordelijkheid en vertrouwen: je krijgt de autonomie om ownership te nemen, prioriteiten te bepalen en verbeteringen door te voeren.
• Slimmer werken: we staan open voor automatisering, AI en nieuwe systemen die repetitief werk verminderen en de kwaliteit verhogen.
• Kwaliteit als standaard: van managementrapportering tot personeelsadministratie: we verwachten een professionele, betrouwbare en nauwkeurige werking.
• Samen vooruit: je werkt nauw samen met de oprichter, managing partners, collega’s en externe adviseurs om de groep duurzaam verder uit te bouwen.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle financiële en administratieve zaken binnen Conversal en een tweetal andere agencies binnen de groep.

Je bewaakt het totaalbeeld, zorgt dat cijfers correct en tijdig beschikbaar zijn en vertaalt financiële informatie naar concrete inzichten voor het management. Je voert niet noodzakelijk elke taak zelf uit, maar neemt wel de eindverantwoordelijkheid en zorgt dat alles correct, tijdig en efficiënt gebeurt.

• Financiële rapportering & advies: Je volgt omzet, brutomarge, kosten, cashflow en rendabiliteit op. Je stelt budgetten en forecasts op, analyseert afwijkingen en vertaalt cijfers naar concrete inzichten en aanbevelingen voor het management.
• Boekhouding & facturatie: Je bewaakt de volledige financiële flow en stuurt de maandelijkse facturatiecyclus aan. Je controleert de verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en zorgt voor een correcte aansluiting tussen Teamleader, Exact Online en andere systemen. Daarbij maken we maximaal gebruik van slimme automatisatie en AI, aangevuld met jouw controle.
• Afsluitingen & externe partners: Je bereidt btw-aangiftes en maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor. Je bewaakt de analytische boekhouding en bent het centrale aanspreekpunt voor het accountantskantoor, banken en andere financiële partners.
• Cashflow & debiteurenbeheer: Je maakt cashflowprognoses en bewaakt openstaande vorderingen en betalingstermijnen. Het operationele debiteurenbeheer wordt uitgevoerd door een freelancer. Jij stuurt deze persoon aan, bepaalt de prioriteiten en grijpt in wanneer een dossier extra opvolging vraagt.
• Hard HR & personeelsadministratie: Samen met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte loon- en personeelsadministratie. Je beheert personeelsdossiers, onkostennota’s, voordelen en het wagenpark. Je werkt hiervoor zo veel mogelijk via Officient.
• Administratie & leveranciersbeheer: Je bewaakt contracten, verzekeringen, abonnementen en leveranciersafspraken. Je volgt verval- en opzegtermijnen op en zorgt voor een correcte documentatie en digitale archivering.
• Processen & automatisering: Je neemt bestaande werkwijzen kritisch onder de loep en bouwt duidelijke, schaalbare processen. Je automatiseert repetitieve taken en zorgt dat verantwoordelijkheden, deadlines, controles en datastromen correct vastliggen.
• Groei & overnames: Je ondersteunt de oprichter en het management bij investeringen, groeiplannen en mogelijke overnames. Je analyseert financiële dossiers, ondersteunt due diligence en waarderingen en helpt nieuwe agencies financieel en administratief te integreren.

Je hoeft geen ervaren M&A-specialist te zijn. We verwachten wel dat je financiële dossiers grondig analyseert, kritische vragen stelt en vlot samenwerkt met accountants, juristen, banken en andere adviseurs.

Dit ben jij finance & office administrator

We zoeken een gedreven professional die verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en onze financiële en administratieve werking structureel versterkt.

Financieel sterk

Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring en een grondige kennis van boekhouding, financiële rapportering, budgettering en cashflowbeheer.

Analytisch en ondernemend

Je kijkt verder dan de cijfers, merkt afwijkingen snel op en vertaalt financiële informatie naar duidelijke adviezen voor het management.

Digitaal & Procesgericht

Je werkt vlot met financiële software en gebruikt technologie, automatisering en AI om processen slimmer, sneller en betrouwbaarder te maken.

Verantwoordelijke & discreet

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, neemt eigenaarschap en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie en externe partners.

Een dag uit het leven van
een finance officer bij Conversal

Hoe ziet een typische dag eruit als finance & office administrator bij Conversal?

09:00 – e start met een controle van de cashpositie, openstaande vorderingen en financiële aandachtspunten van de verschillende agencies.

10:00 – Je bespreekt de maandcijfers met onze oprichter en vertaalt afwijkingen in omzet, marge en kosten naar concrete acties.

11:00 – Je stemt af met het externe accountantskantoor over de kwartaalafsluiting en bewaakt de correcte verwerking van de boekhouding.

12:30 – Lunch met collega’s en even weg van je scherm.

13:00 – Je verwerkt de inkomende mails via de hr@ en administratie@ mailbox

13:30 – Je analyseert de financiële cijfers van een mogelijke overname en brengt risico’s en belangrijke vragen in kaart.

15:30 – Je stuurt de freelancer voor debiteurenbeheer aan en bepaalt welke openstaande dossiers extra opvolging nodig hebben. Je boekt 10 nieuwe facturen in die gisteren en vandaag zijn binnengekomen.

16:30 – Een medewerker start komende maandag op, je doorloopt een deel van de onboarding flow zodat je hem maandag vlekkeloos kan laten opstarten.

Wat wij bieden

Uitgebreid salarispakket

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij je ervaring en verantwoordelijkheid. Daarbovenop krijg je een elektrische bedrijfswagen van Tesla met laadpas, een CAO 90-bonus, maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, een aanvullend pensioenplan via Warren, een hospitalisatieverzekering en een netto-onkostenvergoeding.

Je kunt tot twee dagen per week thuiswerken en krijgt flexibele werkuren die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke situatie.

Vertrouwen en verantwoordelijkheid

Je krijgt het vertrouwen om onze financiële en administratieve werking zelfstandig te organiseren en verder uit te bouwen. In deze sleutelrol werk je met veel autonomie en sta je rechtstreeks in contact met de oprichter, het management en externe partners.

Een sterk team

Je komt terecht in een hecht en ambitieus team met korte beslissingslijnen, een open werksfeer en regelmatig een afterwork of teamactiviteit.

Impact & Groei

Je bouwt mee aan de financiële fundamenten van een groeiende agencygroep. Jouw inzichten en verbeteringen hebben rechtstreeks invloed op onze beslissingen, resultaten en verdere groei.

Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen in financiële strategie, automatisering, rapportering en overnames.

6 sterke redenen
om bij ons te starten

We vroegen ons team wat werken bij Conversal de moeite waard maakt. Geen gepolijst marketingverhaal, maar hun ervaring: de vrijheid om je eigen ding te doen zonder micromanagement en de zekerheid dat we elkaar door drukke deadlines sleuren om daarna samen te ontspannen.

Verantwoordelijkheid
(vanaf dag één)

Geen micromanagement, wel ownership. Vergeet de "approval-cultuur". Je krijgt het vertrouwen om je ding te doen, met een team van experts als vangnet als je vastloopt.

Ambitieus team met korte communicatielijnen

Je zit bij ons niet in een ivoren toren. Iedereen spreekt met klanten en iedereen spreekt met elkaar. We houden van eerlijke babbels en korte lijnen om projecten snel en goed live te krijgen.

Experimenteren met AI
en de nieuwste stack

Geen zin in legacy-code of verouderde tools. Je werkt met de modernste technologieën en krijgt de ruimte (en de tijd) om zelf nieuwe AI-toepassingen te ontdekken en uit te testen.

Hybride werken

Focus op resultaat, niet op aanwezigheid. Jij bepaalt de mix tussen kantoor en thuis. Wij vertrouwen op je output, niet op hoe laat je inklokt. Toch op kantoor? Dan kom je terecht op een moderne werkplek met plaats voor iedereen in een inspirerende omgeving.

We maken bewust tijd voor de groep. Van BBQ's en ons visiewe weekend tot personeelsfeesten op Rock Affligem of een spontane afterwork aan de eigen kantoorbar. Zin om zelf iets te fixen? Ons feestcomité zoekt