Facturatiemedewerker

Accent Select Services; Schelle; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

32 verlofdagen

Job summary

Accent Select Services zoekt een FACTURATIEMEDEWERKER en COMMERCIEEL BEDIENDE in Aartselaar. Je combineert facturatie van projecten met commerciële administratieve ondersteuning.

Je behandelt facturen, correcties en creditnota’s, en onderhoudt klantcontact via email en telefoon. Je bereidt offertes voor, verwerkt bestellingen en zorgt voor volledige klantdossiers zodat productie vlot kan verlopen. Je werkt in een klein maar fijn team en geniet van 32 verlofdagen in onderling overleg.

Qualifications

• Ervaring met facturatie en administratieve afhandeling.
• Klantcontact via e‑mail en telefoon.
• Nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking.
• Ondersteuning bij offertes en orderverwerking.

Responsibilities

• Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie van de projecten.
• Je controleert facturen en voert administratieve correcties uit.
• Je maakt creditnota’s op wanneer dat nodig is.
• Je behandelt administratieve vragen met betrekking tot facturatie en volgt dossiers nauwgezet op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon en biedt professionele service.
• Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes en verwerkt binnenkomende bestellingen.
• Je stelt fiches op voor de werkplaats zodat productie kan starten.
• Je zorgt ervoor dat elk klantendossier volledig en correct is.

Skills

Facturatie

Klantenservice

Administratief werk

Commercieel

Orderverwerking

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Facturatie en commercieel in één functie
• Werken in een klein maar fijn team
• 32 Verlofdagen in onderling overleg

Zo ziet je job er uit

Deze functie als FACTURATIEMEDEWERKER en COMMERCIEEL BEDIENDE te Aartselaar bestaat uit 2 delen:

1. **Facturatie**

• Je staat in voor een correcte en tijdige facturatie van de projecten.
• Je controleert facturen en voert administratieve correcties uit, zoals het aanpassen van facturatiegegevens.
• Je maakt creditnota’s op wanneer dat nodig is.
• Je behandelt administratieve vragen met betrekking tot facturatie en volgt dossiers nauwgezet op.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon en biedt hen een professionele, klantgerichte service.

2. **Commercieel Bediende**

• Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.
• Je verwerkt binnenkomende bestellingen.
• Je stelt fiches op voor de werkplaats, zodat de collega’s aan de slag kunnen met de productie.
• Je zorgt ervoor dat elk klantendossier volledig en correct is samengesteld.
• Samen met je collega volg je de volledige administratieve flow van A tot Z op.