Facturatie Lead | Procesoptimalisatie | Bedrijfswagen

Jobat; Dudzele; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobat in Brugge zoekt een Facturatie Lead die zowel people management als procesoptimalisatie aanpakt. Je stuurt een team van circa vijf personen aan en draagt de eindverantwoordelijkheid voor kwaliteit en voortgang van dossiers.

Je ontwikkelt en implementeert nieuwe werkprocessen, analyseert bestaande flows en fungeert als schakel tussen facturatie en andere afdelingen. Een coachende leiderschapsstijl en hands-on aanpak zijn essentieel.

Qualifications

• Leidinggeven aan een facturatie-team met circa 5 personen.
• Sterke procesanalyse en verbetering van workflows.
• Coachende stijl en duidelijke communicatie met stakeholders.

Responsibilities

• Aansturing dagelijks operaties van facturatie en dossiers.
• Ontwikkelen en implementeren van nieuwe workflows.
• Coördineren met andere afdelingen en stakeholders.

Skills

People management

Procesoptimalisatie

Coaching

Stakeholder communicatie

Education

Bachelor of finance/administration

Tools

ERP-systeem

Excel

Job description

Deze onderneming is een bedrijf gevestigd in regio Brugge, dat actief is in de logistieke sector. Het bedrijf speelt een belangrijke rol in het vervoer van goederen, met een focus op maritiem transport. Ze bieden verschillende diensten aan, waaronder scheepvaart, vrachtvervoer en logistieke oplossingen. Deze onderneming heeft zich gepositioneerd als een belangrijke speler in de internationale handel, met een sterke nadruk op efficiëntie en betrouwbaarheid in zijn dienstverlening.

Jobomschrijving

Om hun werking verder uit te breiden en de interne processen verder te optimaliseren, zijn ze vandaag op zoek naar een Facturatie Lead. In deze rol combineer je people management met procesoptimalisatie. Je stuurt een team van een 5-tal personen aan en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je draagt de eindverantwoordelijkheid over de kwaliteit en voortgang van de dossiers, maakt de planning op en helpt wanneer je team ondersteuning nodig heeft bij complexere dossiers. Het gaat om een sterk en zelfstandig team, waardoor je vooral een coachende en ondersteunende rol opneemt. Naast de dagelijkse werking analyseer je bestaande processen en flows, stel je kritische vragen bij hoe zaken vandaag worden aangepakt en ga je op zoek naar mogelijkheden om efficiënter te werken. Je werkt nieuwe processen uit en zorgt ervoor dat deze ook binnen het team en de organisatie worden geïmplementeerd. Als aanspreekpunt van het facturatieteam vorm je bovendien de schakel met andere afdelingen en stakeholders binnen de organisatie. Je stemt regelmatig af en zorgt ervoor dat informatie vlot wordt doorgegeven. Hierdoor krijg je een brede rol waarin je zowel dicht bij je team als bij de verdere werking van de organisatie staat.