Facturatie & Compliance Specialist – Thuiswerk

Accent Jobs; Diegem; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Netto vergoeding

Optie tot wagen

Dag thuiswerk

Flexplan

Job summary

Accent Jobs for People NV zoekt een administratieve kracht om cliënten te onboarden en contractuele afspraken te coördineren, met aandacht voor confidentiality en compliance. Je verwerkt data, maakt dossiers aan, en houdt toezicht op UBO-registraties en rapportages.

Je beheert facturatieprocessen, beantwoordt vragen over compliance en registratie, en signaleert benodigde acties. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal, met ruimte voor groei en opleiding binnen het kantoor.

Qualifications

• Administratieve opleiding met meerdere jaren relevante ervaring in een uitvoerende rol.
• Precise, klantgerichte aanpak en hands-on houding.
• Stressbestendig en mensgerichte samenwerking.
• Duidelijke structuur en procesgerichte aanpak.
• Onderscheidingsvermogen op kwaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede beheersing van NL en vlot Engels en/of Frans.

Responsibilities

• Onboarden van nieuwe cliënten en afbakenen contractuele voorwaarden met vertrouwelijkheid.
• Systematisch verwerken van inkomende data en dossiers aanmaken met compliance checks.
• Verzenden van client orders, onderzoek doen en informatie updaten in cliëntendossiers.
• UBO-registratie beheren, deadlines opvolgen en systemen en rapportages bijwerken.
• Facturatieprocessen opvolgen en deelnemen aan maandelijkse vergaderingen.
• Beantwoorden van vragen over compliance of facturering en zorgen voor signeerbare overeenkomsten.
• Proactief contact opnemen met cliënten over extra verplichtingen en registraties.
• Playbooks en processen verbeteren met beschikbare tooling.
• Huidige procedures kritisch evalueren en bespreken met betrokken partijen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Hands-on mentaliteit

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Education

Administratieve opleiding

Job description

Accent Jobs for People NV zoekt een administratieve kracht om cliënten te onboarden en contractuele afspraken te coördineren, met aandacht voor confidentiality en compliance. Je verwerkt data, maakt dossiers aan, en houdt toezicht op UBO-registraties en rapportages.

Je beheert facturatieprocessen, beantwoordt vragen over compliance en registratie, en signaleert benodigde acties. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal, met ruimte voor groei en opleiding binnen het kantoor.