Facility projectmanager - Wetenschapspark Niel

Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen; Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

GSM en laptop ter beschikking

Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag)

Fietsleasing

36 vakantiedagen per jaar

Job summary

Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij Antwerpen zoekt een Facility Projectmanager die het aanspreekpunt is voor gebouw- en parkgerelateerde vragen. Je combineert operationeel beheer met projectmanagement en werkt aan een slimme, klantgerichte facilitaire werking.

Je bewaakt projecten van A tot Z, regelt onderhoud en leveranciers, en bouwt aan een professionele dienstverlening. Een focus ligt op duurzame en efficiënte oplossingen en een korte rapportageketen met huurders en partners.

Qualifications

• Minstens vijf jaar relevante werkervaring in een gelijkaardige omgeving (facilitaire context, campusbeheer of vastgoedbeheer).
• Masterdiploma of gelijkwaardig bewijs wordt op prijs gesteld; bij ontbreken wordt capacitaire proef mogelijk afgenomen.
• In het bezit van rijbewijs B en ervaring met coördineren van projecten.
• Vlotte communicatie met uiteenlopende stakeholders en klantgericht denken.
• Overzicht houden, structuur brengen en initiatief nemen.

Responsibilities

• Centrale aanspreekpunt zijn voor gebouw- en parkgerelateerde vragen van huurders, partners en collega’s.
• Verzamelen en opvolgen van meldingen, onderhoudscontracten en leveranciers.
• Projecten van behoefteanalyse tot oplevering trekken en budgetteren.
• Samenwerking met interne en externe stakeholders om processen te verbeteren.
• Ondersteunen bij uitwerking van meerjarenvisie op patrimonium en investeringen.

Skills

Projectcoördinatie

Stakeholder communicatie

Rijbewijs B

Computertoepassingen

Klantgerichtheid

Education

Masterdiploma (of gelijkwaardig)

Job description

Ben jij een sterke organisator die graag projecten trekt, mensen verbindt en dienstverlening naar een hoger niveau tilt? Dan ligt op het Wetenschapspark in Niel een unieke uitdaging voor je klaar! De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) Antwerpen versterkt de economie in de provincie Antwerpen door de (her)ontwikkeling van duurzame bedrijventerreinen en innovatieclusters. Als publieke ontwikkelaar pakken we het tekort aan kwalitatieve ruimte voor bedrijven aan. Met strategische investeringen versterken we de economische slagkracht van de provincie Antwerpen en creëren we maatschappelijke meerwaarde. Eén van de terreinen die POM Antwerpen actief ontwikkelt, is het Wetenschapspark in Niel. Op deze unieke en dynamische campus connecteren we een 40-tal ondernemingen en onderzoekers rond de thema’s gezondheid en milieutechnologie. Wij bieden hun de nodige ruimte om te ondernemen, letterlijk en figuurlijk. Ondernemers kunnen op de site terecht voor gedeelde kantoorruimte, eigen kantoren of labo’s, productieruimten of congres- en vergaderfaciliteiten. Naast deze huur- of terbeschikkingstelling zetten we in op een professionele facilitaire dienstverlening.

Functieomschrijving

Bouw mee aan een innovatieve campus waar bedrijven groeien! Als Facility Projectmanager ben jij het centrale aanspreekpunt voor gebouw- en parkgerelateerde vragen van bedrijven, partners en collega’s.

• Je combineert operationeel beheer met projectmanagement en werkt actief mee aan een slimme, efficiënte en klantgerichte facilitaire werking.
• Je bewaart het overzicht, realiseert projecten en zorgt voor een professionele en klantgerichte dienstverlening.
• Je staat mee in voor het dagelijks beheer van de gebouwen, infrastructuur en facilitaire dienstverlening van de campus;
• Je bewaakt de opvolging van meldingen, onderhoudscontracten en externe leveranciers;
• Je identificeert noden en vertaalt deze naar concrete projecten en verbeterinitiatieven;
• Je trekt projecten van A-Z, van behoefteanalyse en budgettering tot uitvoering en oplevering. Daarbij ligt de focus onder meer op hernieuwbare energie, digitalisering en duurzame aankopen;
• Je brengt structuur in processen en werkt mee aan de verdere professionalisering van het facilitair beheer;
• Je ondersteunt de uitwerking van een meerjarenvisie op het patrimonium en toekomstige investering;
• Je bouwt sterke relaties uit met huurders, partners en interne stakeholders en zorgt voor een vlotte afstemming.
• Je hoeft geen technische specialist te zijn.
• Wel ben je in staat om de juiste vragen te stellen, de nodige expertise te organiseren en projecten succesvol te realiseren.

Profiel

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Denkt en werkt op masterniveau(footnoteRef:1);
• (1: Indien je geen masterdiploma kan voorleggen, maar wel minstens over 10 jaar relevante werkervaring beschikt in een coördinerende functie in een complexe werkomgeving, zal je uitgenodigd worden om een capacitaire proef af te leggen die jouw master werk- en denkniveau aantoont.)
• Beschikt reeds over een eerste stabiele werkervaring van minstens vijf jaar in een gelijkaardige omgeving vb. facility management, campusbeheer, gebouwbeheer, (bedrijfs-)vastgoedbeheer…;
• Sterk in het coördineren van projecten en het bewaken van voortgang, budgetten en afspraken;
• Communiceert vlot met uiteenlopende stakeholders en bouwt gemakkelijk vertrouwen op;
• Denkt klantgericht en heeft aandacht voor duurzame en toekomstgerichte oplossingen;
• Brengt structuur, houdt overzicht en laat zaken niet los;
• Durft initiatief nemen en neemt eigenaarschap op;
• Weet wanneer interne expertise dient te worden ingeschakeld en wanneer externe ondersteuning nodig is;
• Beschikt over een rijbewijs B;
• Vlot met courante computertoepassingen;
• Flexibel, aangezien je op termijn mee zal worden opgenomen in een permanentiesysteem.

Aanbod Van € 4.020,4 tot € 6.256 per maand

Waarom kiezen voor deze functie?

Je krijgt de kans om mee vorm te geven aan een unieke innovatiecampus die nog volop in ontwikkeling is. Vandaag omvat het Wetenschapspark 5 gebouwen en meer dan 16.000 m² aan bedrijfsruimte. De komende jaren staan verdere groei, verduurzaming en nieuwe investeringsprojecten op de agenda. Je komt terecht in een organisatie waar je veel autonomie krijgt, rechtstreeks impact hebt op de gebruikservaring van de campus én mee bouwt aan de toekomst van een belangrijke innovatiehub in de provincie Antwerpen.

Praktisch

Je vaste werkplek is het Wetenschapspark in Niel (Galileilaan 15, 2845 Niel), maar je werkt af en toe ook vanuit het provinciehuis in Antwerpen (Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen).

• Een contract van onbepaalde duur;
• Je start in de provinciale salarisschaal A1a. Het bruto maandsalaris ligt tussen de 4.020,40 en 6.256,00 euro. Bekijk onze loonsimulator om een inschatting te maken. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring wordt meegenomen voor de berekening van je brutosalaris. Voorbeelden van ervaring die beschouwd worden als relevant zijn: syndicus van bedrijfsvastgoed, campusbeheerder, facilitair coördinator, vastgoedmanager, projectmanager binnen een facilitaire context…;
• GSM en laptop ter beschikking;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Flexibele werkuren en telewerkmogelijkheden;
• Een aantrekkelijke verlofregeling met 36 vakantiedagen per jaar;
• Vakantiegeld en 13e maand;
• Extralegaal pensioen;
• Verzekering gewaarborgd loon;
• Gratis hospitalisatieverzekering;
• Fietsleasing mogelijk;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingskansen.