Facility Manager (NL/FR) H/F/X

BETUNED; Sint-Katelijne-Waver; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des installations à Wavre recherche un(e) Facility Coordinator pour superviser les interventions techniques et assurer la qualité des services. Le/la candidat(e) doit être bilingue en néerlandais et français, avoir un bon sens de l'organisation et un intérêt pour la technique. Ce poste offre un environnement de travail hybride et un package salarial attractif.

Prestations

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Option voiture de société

Qualifications

• Expérience en facility management ou coordination de maintenance est un atout.
• Compétences en gestion des contrats de maintenance et suivi des KPI.
• Capacité à travailler autonome et en équipe.

Responsabilités

• Suivi de la planification et du budget avec le Facility Manager.
• Coordination des interventions avec fournisseurs et services internes.
• Gestion et mise à jour des données fournisseurs et contrats.

Connaissances

Bilingue néerlandais/français

Organisation

Communication

Intérêt technique en construction

Formation

Supérieur non universitaire

Outils

Office 365

Outils de ticketing

Description du poste

Référence 5598532 | Créé le 06 octobre 2025

• Famille de métiers : Transport et logistique / Achat et logistique
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Vous rejoindrez une équipe dynamique dans laquelle vous serez le point de contact de nos clients internes pour la coordination de tous les signalements techniques.

PHOENIX Belgium - Facility Coordinator

Lieu : Wavre - déplacements occasionnels en Belgique

Vos responsabilités

• Suivi et coordination opérationnels
• Suivi des signalements techniques (entretien, réparations, services publics, sécurité, etc.)
• Coordination des interventions avec les fournisseurs et les services internes.
• Contrôle de la qualité, de la sécurité et de la conformité des travaux effectués.
• Suivi de la planification et du budget, en concertation avec le Facility Manager.

Suivi administratif et contractuel

• Gestion et mise à jour des données fournisseurs, des contrats de maintenance et des SLA (Service Level Agreement)
• Création et suivi des bons de commande et de la facturation en collaboration avec le service financier.
• Suivi des rapports d'inspection (électricité, sécurité incendie, ascenseurs, HVAC, etc.).
• Rapportage des KPI périodiques et de l'avancement à la direction.

Soutien de projet

• Soutien aux projets liés aux installations, tels que les rénovations, les déménagements, l'automatisation, la gestion de l'énergie et la durabilité.
• Participation à la mise en œuvre du nouveau système de billetterie pour les signalements techniques (automne 2025).
• Test et optimisation des processus dans ce système et soutien aux collègues pour son utilisation.

Sécurité et conformité

• Veiller au respect des règles de sécurité et des obligations légales.
• Collaboration avec les organismes de contrôle externes et les conseillers en prévention internes.
• Vous êtes bilingue (néerlandais/français) et pouvez vous exprimer professionnellement dans les deux langues, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes bien organisé, orienté client et axé sur les solutions.
• Vous avez un intérêt technique sain (construction, HVAC, électricité, installations générales).
• Vous communiquez facilement et professionnellement avec les partenaires internes et externes.
• Vous avez des connaissances de base d'Office 365 (Excel, Outlook, SharePoint) et de préférence une expérience avec des outils de ticketing ou des systèmes ERP.
• Vous pouvez travailler de manière autonome, mais vous fonctionnez également bien en équipe.
• Une première expérience en facility management, dispatching technique ou coordination de maintenance est un atout, mais pas une obligation.
  Plus important est que vous soyez désireux d'apprendre et que vous ayez le sens du service management.
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Français (requis)

• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Une fonction stimulante et variée au sein d'une organisation stable et internationale.
• L'opportunité de contribuer activement à la professionnalisation du facility management chez PHOENIX Belgium.
• De l'espace pour l'initiative et la croissance personnelle avec un soutien et une formation.
• Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance hospitalisation, option voiture de société, etc.).
• Un environnement de travail hybride : principalement à Wavre, avec des déplacements occasionnels vers nos sites en Flandre et en Wallonie.

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus .
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact .