Facility Manager

WINSEARCH Vlaanderen; Lommel; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone en laptop

20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-d

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Training en opleiding

Carrière-ruimte en groei

Job summary

WINSEARCH Vlaanderen zoekt een ervaren facilitair manager om de gebouwen en terreinen te beheren en de operationele uitvoering te sturen. Je coördineert onderhoud, bewaakt KPI's en zorgt voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen op de site.

Je leidt 2 medewerkers, werkt nauw samen met productie, logistiek en kantoor en rapporteert rechtstreeks aan de Deputy Managing Director. Ervaring met SAP en contractbeheer is een plus.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in facilitair beheer en leverancierscontracten.
• Praktische intuïtie voor techniek en kluswerk.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Gebouwen en terreinen goed onderhouden; team van 2 personen aansturen.
• Aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit productie, logistiek en kantooromgeving.
• Onderhoudscontracten opvolgen en KPI's/SLA's opstellen.
• Onderhoudsplannen uitwerken en onderhoud/reparatiewerk uitvoeren.
• Veiligheid, milieu en hygiëne normen naleven.
• Rapporteren aan Deputy Managing Director.

Skills

Facilitair beheer

Team aansturen

Contractbeheer

Kennis SAP

Veiligheid

Communicatieve vaardigheden

Technisch inzicht

Nederlands/ Engels

Tools

SAP

Job description

Je bewaakt het overzicht, stemt werkzaamheden af en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij combineer je een praktische aanpak met een goed gevoel voor planning, samenwerking en dienstverlening.

Met oog voor kwaliteit, veiligheid en efficiëntie zorg je ervoor dat de werkomgeving goed functioneert en collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je krijgt in deze functie heel wat verantwoordelijkheid en ruimte om mee na te denken over de werking.

Je werkt samen met collega’s, leveranciers en andere partners en zorgt ervoor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden

Facility beheer & operationele opvolging

• Je zorgt ervoor dat de gebouwen en terreinen goed onderhouden worden. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van jouw team (2 personen), verdeelt taken, bepaalt prioriteiten en waakt erover dat gemaakte afspraken rond kwaliteit en service worden nageleefd.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit productie, logistiek en de kantooromgeving.

Onderhoud, contracten & verbeterprojecten

• Je volgt facilitaire leverancierscontracten op (schoonmaak, vendingmachines, catering, werkkledij, groenonderhoud, afvalbeheer, ...) en ziet toe op een correcte uitvoering ervan.
• Je werkt onderhoudsplannen uit, stelt KPI's en SLA's op en schrijft processen en procedures uit.
• Je coördineert en voert kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit aan de infrastructuur en ondersteunt verbouwings- en verbeterprojecten op de site.
• Je werkt zelf actief mee aan de uitvoering van technische facilitaire taken.

Veiligheid & continue verbetering

• Je ziet toe op de naleving van veiligheids-, milieu- en hygiënenormen binnen de faciliteiten.
• Je doet verbetervoorstellen en helpt mee bouwen aan een efficiënte en gestructureerde facility werking.

People management & rapportering

• Je stuurt je medewerkers aan, voert evaluatie-, functionerings- en motivatiegesprekken en detecteert opleidingsbehoeften.
• Je biedt ondersteuning bij diverse evenementen op de site.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Deputy Managing Director.

Wie ben jij?

• Een goede kennis van facilitair beheer in al zijn facetten;
• Ervaring met het uitvoeren van kleine onderhoudswerkzaamheden (mechanisch, elektrisch, schilderwerken, etc...) vanuit een coördinerende rol;
• Een praktische passie voor techniek en uitvoeren van klusjes;
• Je hebt een basiskennis van aankoopbeleid en begrijpt hoe contracten en leveranciersbeheer werken;
• Ervaring met people management en weet hoe je een team motiveert en ondersteunt;
• Technisch inzicht en kennis van gebouwbeheer, HVAC, nutsvoorzieningen en veiligheidssystemen;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Positieve attitude en werkt probleemoplossend;
• Zelfstandig en onder druk presteren;
• Vloeiend in Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en Engels is een plus;
• Vlot met de gangbare software en kennis van SAP is een plus.

Arbeidsvoorwaarden

• Competitief salarispakket, aangevuld met smartphone en laptop;
• 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Maaltijdcheques;
• Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding;
• Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière.