Facility & Indirect Procurement Coordinator

MEOGROUP Belgium; Waver; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

13e mois

Bonus potentiel

Frais nets

Chèques-repas

Assurance hospitalisation

Assurance groupe

Résumé du poste

MEOGROUP Belgium recherche un(e) Coordinateur(trice) Facility & Indirect Procurement pour supporter plus de 100 pharmacies et sites en Belgique, avec une première expérience en Facility Management et gestion de prestataires.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Facility & Indirect Procurement Manager pour suivre les demandes techniques via ticketing, coordonner les interventions et optimiser les achats indirects tout en assurant la qualité des services et la conformité

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en Facility Management ou achats indirects.
• Bonne compréhension HVAC, électricité, CVC ou tuyauterie.
• Expérience ERP et idéalement système de ticketing, GMAO ou FMIS.
• Profil structuré, flexible, réactif et orienté solutions.
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais.

Responsabilités

• Suivi des demandes Facility introduites via le système de ticketing
• Analyse des besoins techniques et orientation des interventions vers les prestataires adéquats
• Coordination et suivi des interventions de maintenance préventive et corrective
• Gestion des demandes liées notamment au HVAC, à l’électricité, à l’air conditionné et à la tuyauterie
• Suivi et contrôle de la qualité des prestations réalisées sur les différents sites
• Recherche et sélection de fournisseurs fiables
• Participation aux négociations et au suivi des contrats fournisseurs
• Benchmark des coûts et identification d’opportunités d’optimisation
• Suivi des commandes, factures et procédures liées aux nouveaux fournisseurs
• Support du Facility & Indirect Procurement Manager et continuité du service en son absence

Connaissances

Facility mgmt

Coordination technique

Gestion fournisseurs

Achats indirects

ERP

Ticketing

GMAO/FMIS

Organisation

Français/Néerlandais

Outils

ERP system

Ticketing system

Description du poste

Nouvelle opportunité – Facility & Indirect Procurement Coordinator !

Vous avez une première expérience en Facility Management, coordination technique, gestion de fournisseurs ou achats indirects, et vous aimez évoluer dans un environnement opérationnel où il faut gérer plusieurs priorités, suivre des prestataires et trouver rapidement des solutions concrètes ?

Une entreprise active dans le secteur de la distribution pharmaceutique renforce son organisation et recherche un(e) Facility & Indirect Procurement Coordinator pour accompagner la gestion de plus de 100 pharmacies et de ses différents sites en Belgique.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Facility & Indirect Procurement Manager et jouerez un rôle clé dans le suivi des demandes techniques, la coordination des prestataires, le contrôle de la qualité des services et la gestion des achats indirects.

Vos responsabilités :

• Suivi des demandes Facility introduites via le système de ticketing
• Analyse des besoins techniques et orientation des interventions vers les prestataires adéquats
• Coordination et suivi des interventions de maintenance préventive et corrective
• Gestion des demandes liées notamment au HVAC, à l’électricité, à l’air conditionné et à la tuyauterie
• Suivi et contrôle de la qualité des prestations réalisées sur les différents sites
• Recherche et sélection de fournisseurs fiables
• Participation aux négociations et au suivi des contrats fournisseurs
• Benchmark des coûts et identification d’opportunités d’optimisation
• Suivi des commandes, factures et procédures liées aux nouveaux fournisseurs
• Support du Facility & Indirect Procurement Manager et continuité du service en son absence

Profil recherché :

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en Facility Management, coordination technique, gestion de prestataires ou achats indirects
• Bonne compréhension des installations techniques telles que le HVAC, l’électricité, l’air conditionné ou la tuyauterie
• Expérience avec un ERP et idéalement un système de ticketing, une GMAO ou un FMIS
• Profil structuré, flexible, réactif et orienté solutions
• Excellente maîtrise du français et du néerlandais

Localisation :

Wavre

• Présence sur site attendue au début, avec déplacements réguliers
• Télétravail discutable après la période d’intégration
• Flexibilité ponctuelle requise en cas d’urgence technique
• Package salariale selon l’expérience
• Voiture de société, 13e mois, bonus potentiel, frais nets, chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe