Facility coördinator | Ternat | Vast contract

Adecco Perm Recruitment Center; Ternat; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Perm Recruitment Center zoekt een Facility Coördinator in Ternat voor voltijdse arbeid. Je bent verantwoordelijk voor het technisch en operationeel beheer van een diverse vastgoedportefeuille, en zorgt ervoor dat gebouwen veilig, conform en goed onderhouden zijn.

Je begint de dag met een sitebezoek om technische knelpunten op te sporen en op te lossen. Je beheert contracten en onderhoudsplannen, en coördineert diverse projecten. Dit is een vast contract in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Voldoende ervaring in facility management en technisch vastgoedbeheer.
• Kennis van contractbeheer en onderhandelingen.
• Technische kennis van onderhoudsprocessen.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van meerdere gebouwen.
• Voeren van sitebezoeken en signaleren van verbeterpunten.
• Opstellen en beheren van contracten.

Connaissances

Technisch vastgoedbeheer

Contractbeheer

Projectcoördinatie

Onderhandelen

Veiligheid

Description du poste

Facility Coördinator – technisch vastgoedbeheer

Ternat | Voltijds | Dagwerk | Bediende | Vast contract

Over de functie

Je start je dag met een sitebezoek, merkt een technisch knelpunt op en zorgt er nog dezelfde week voor dat het efficiënt wordt opgelost. Ondertussen hou je contracten scherp in de gaten en zorg je dat gebouwen perfect onderhouden én conform zijn. In deze rol neem je de regie over het technisch en operationeel beheer van een diverse vastgoedportefeuille (kantoren, magazijnen en verhuurpanden). Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt graag het overzicht.

Facility management & technisch beheer

• Je beheert en volgt dagelijks meerdere gebouwen op
• Je bewaakt veiligheid, conformiteit en onderhoud
• Je stelt preventieve onderhoudsplannen op en actualiseert ze
• Je voert sitebezoeken uit en signaleert verbeterpunten

Contractbeheer & onderhandelingen

• Je beheert contracten (onderhoud, energie, keuringen, schoonmaak, ...)
• Je stelt lastenboeken op, vergelijkt offertes en onderhandelt
• Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en partners
• Je volgt uitvoering en facturatie nauwkeurig op

Verzekeringen & schadebeheer

• Je beheert schade- en verzekeringsdossiers van A tot Z
• Je stemt af met verzekeraars, makelaars en experten
• Je bewaakt de belangen van de organisatie
• Je optimaliseert processen rond schadeopvolging en risico's

Documentatie & dossierbeheer

• Je structureert technische dossiers per gebouw
• Je beheert plannen, attesten en keuringen
• Je zorgt dat alle documentatie volledig en up-to-date is

Projecten & werken

• Je coördineert kleinere facility projecten en technische ingrepen
• Je volgt onderhoudswerken en herstellingen op
• Je beheert planning, budget en uitvoering

Interne organisatie

• Je organiseert interne verhuisbewegingen en inrichting
• Je optimaliseert het gebruik van werkruimtes
• Je werkt samen met interne stakeholders