FACILITY COÖRDINATOR

JENI REAL ESTATE; Turnhout; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop en gsm

Résumé du poste

Jeni Real Estate in Turnhout zoekt een Facility Coördinator om dagelijks technisch en facilitair beheer te verzorgen voor onze bedrijfsgebouwen. Je rapporteert aan de Asset Manager en Real Estate Director en fungeert als hands-on aanspreekpunt voor huurders en klanten.

Je coördineert onderhoud, keuringsprocedures en externe leveranciers en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van dienstverlening op meerdere sites.

Qualifications

• Proactieve doener die hands-on problemen oplost en prioriteiten bewaart.
• Pragmatische, communicatieve persoonlijkheid die past bij onze waarden.
• Zelfstandig en in teamverband werken en helder communiceren.
• Nauwkeurig en gestructureerd beheer van attesten en plannen.
• Stressbestendigheid bij onverwachte storingen en servicegerichte houding.
• Brede technische kennis van gebouwtechnieken (elektriciteit, HVAC, sanitair).
• Goede kennis van MS-Office en digitale tools.
• Rijbewijs B en bereid om tussen onze sites te verplaatsen.

Responsabilités

• Dagelijks technisch en facilitair beheer; rondes, defecten detecteren en kleine interventies.
• Coördineren van onderhoud, storingen en keuringen (HVAC, elektriciteit, brandveiligheid, liften, toegang).
• Opvolgen en aansturen van externe leveranciers en aannemers bij onderhoud en herstellingen.
• Bewaken continuïteit en kwaliteit van contractuele diensten en afstemming met servicepartners.
• First point of contact voor bewoners en begeleiden van in- en uittredes.
• Technische input voor afrekeningen; meterstanden, nutsvoorzieningen, postinterventiedossier.
• Proactief signaleren van risico's en investeringsnoden aan Asset Manager.

Connaissances

Proactieve doener

Pragmatische communicatie

Zelfstandig werken

Nauwkeurig & gestructureerd

Stressbestendigheid

Technische kennis gebouwtechnieken

MS Office & digitale tools

Rijbewijs B

Formation

Bachelor Elektromechanica / Bouwkunde / Facility Management

Outils

MS Office

Description du poste

Jeni Real Estate is een bedrijfsmatige en residentiële projectontwikkelaar, die deel uitmaakt van de familiale groep Jeni Invest. Jeni Real Estate ontwikkelt, herontwikkelt, verhuurt en beheert een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen. Met ons team van meerwaardegedreven experten creëeren en realiseren we op maat van onze klanten, én met een persoonlijke aanpak ruimte om te ondernemen, ruimte om te leven. Met Jeni Invest investeren we in sterke bedrijven met een duurzame visie en ambitie naar groei en ontwikkeling.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Facility Coördinator.

Als Facility Coördinator maak je deel uit van het team dat het Beheer van onze bedrijfsgebouwen verzorgt en rapporteer je rechtstreeks aan onze Asset Manager en Real Estate Director. Je fungeert als het zichtbare, hands-on technische aanspreekpunt voor onze huurders en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel technisch en facilitair beheer van de bedrijfsmatige Jeni-huurpanden.

Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat gebouwen en installaties optimaal functioneren, onze diensten vlekkeloos doorlopen en dat de bedrijven die bij ons huren kunnen rekenen op een veilige, nette en professionele werkomgeving. Je combineert technische expertise met coördinatie en lost problemen graag praktisch en oplossingsgericht op.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Het uitvoeren van dagelijks technisch en facilitair beheer: je loopt regelmatige rondes, detecteert defecten en voert zelf kleine, veilige technische interventies uit.
• Het coördineren van (preventief) onderhoud, storingen en wettelijke keuringen voor onder meer HVAC, elektriciteit, brandveiligheid, liften en toegangscontrole.
• Het opvolgen en aansturen van externe leveranciers, keuringsorganen en aannemers bij onderhoud, herstellingen en kleine inrichtingswerken.
• Het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de verschillende contractuele diensten die worden aangeboden op de diverse sites (o.a. safety, cleaning, groenonderhoud en afvalverwerking) en de afstemming met servicepartners.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor technische en praktische vragen van bewoners en het begeleiden van in- en uittredes.
• Het verzorgen van technische input voor afrekeningen, waaronder het opvolgen van meterstanden en nutsvoorzieningen, en beheer van het postinterventiedossier met bijhorende attesten en plannen.
• Het proactief signaleren van risico's, investeringsnoden en optimalisaties aan de Asset Manager.

JOUW PROFIEL

• Je bent een echte proactieve "doener" die hands-on problemen oplost, maar ook het overzicht bewaart om leveranciers efficiënt aan te sturen.
• Je hebt een pragmatische, communicatieve persoonlijkheid die past binnen onze waarden: vakmanschap, excelleren, commitment, team, integriteit en stijlvol.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en communiceert helder met bewoners, collega's en aannemers.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: je houdt attesten, plannen en opvolgpunten graag op orde en streeft naar kwaliteit.
• Je bent stressbestendig, stelt de juiste prioriteiten bij onverwachte storingen en behoudt een positieve, dienstvaardige houding.
• Je beschikt over een brede technische kennis van gebouwtechnieken (elektriciteit, HVAC, sanitair, etc.), opgebouwd door een professionele bachelor (elektromechanica, bouwkunde, facility management) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een vergelijkbare operationele functie.
• Je hebt een goede kennis van MS-Office (Word/Excel/Outlook) en kan vlot overweg met digitale tools.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je tussen onze sites te verplaatsen.

WIJ BIEDEN

• Een transparante, uitdagende, informele en flexibele bedrijfscultuur.
• Een inspirerende werkomgeving met uitvalsbasis in Turnhout binnen een hecht team van dynamische collega's en een breed netwerk van innovatieve bedrijven.
• Ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en verbeteringen te implementeren binnen jouw vakgebied.
• Een sleutelrol in een familiale groep in nauwe samenwerking met de Asset Manager.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding, laptop en gsm.