Facility Manager

Triplaco nv; Harelbeke; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Aventijn zoekt een ervaren facility manager voor haar site in Harelbeke, een spilfiguur voor operationeel, infrastructureel en veiligheids-technisch functioneren van de bedrijfssite. U draagt eindverantwoordelijkheid voor een veilige, ordelijke en energie-efficiënte werkomgeving en leidt grote infra-projecten van A tot Z.

U stuurt leveranciers en facilitaire partners aan, bewaakt planning en budget, en zorgt voor naleving van veiligheidsnormen zoals AREI.

Qualifications

• Je beschikt over een diploma industrieel ingenieur (bouw, elektromechanica of gelijkaardig) of je hebt een gelijkwaardige kennis opgebouwd door relevante praktijkervaring.
• Bouwkundig & Technisch inzicht: Basiskennis van technieken (HVAC, elektriciteit, sanitair) om op niveau te kunnen onderhandelen met aannemers.
• Wet- en regelgeving: Vertrouwd met de basisprincipes van veiligheidswetgeving en milieu- en bouwvergunningen.
• Fiscaal & Contractueel inzicht: Analytisch vermogen om complexe contracten (onderhoudscontracten, verzekeringsvoorwaarden) te ontleden en de valkuilen te identificeren.

Responsabilités

• Eindverantwoordelijkheid voor infrastructuur: Coördineren en plannen van alle noodzakelijke infrastructuur- en verbouwingswerken op de bedrijfssite.
• Aankoop- en offertebeheer: Proactief opvragen, analyseren en vergelijken van offertes bij externe aannemers en leveranciers.
• Werf- en projectopvolging: Strikt toezien op de planning, de kwaliteit van de uitvoering en het budget tijdens de lopende werken.
• Veiligheidsbeleid: Toezien op de naleving van de wettelijke veiligheidsnormen (zoals AREI) en het up-to-date houden van verplichte keuringen.
• Daily operations: Aanspreekpunt voor huurders en zorgen voor orde, netheid en structuur van de site.
• Leveranciersbeheer: Aansturen van facilitaire partners zoals schoonmaakdiensten en groenonderhoud.

Connaissances

Bouwkundig & Technisch inzicht

Wet- en regelgeving

Fiscaal & Contractueel inzicht

Formation

Diploma industrieel ingenieur (bouw, elektromechanica of gelijkaardig)

Description du poste

Aventijn is eigenaar van gebouwen die ze verhuurt. Dit betreft zowel industriële, logistieke & kantoorgebouwen als residentiële gebouwen. De grootste focus ligt op een bedrijventerrein in Harelbeke, waar zusteronderneming Triplaco gevestigd is en ook de werkplek van de facility manager wordt. Met concrete bouwplannen voor een nieuw logistiek gebouw op de site groeit onze vastgoedportefeuille verder, en om die groei professioneel te begeleiden zijn we op zoek naar een ervaren facility manager.

Over de Rol

De facility manager is de spilfiguur die instaat voor het operationeel, infrastructureel en veiligheid technisch optimaal functioneren van de bedrijfssite. U draagt de eindverantwoordelijkheid voor een veilige, ordelijke, energie-efficiënte en perfect onderhouden werkomgeving, en stuurt grote infrastructurele projecten van A tot Z aan.

Verantwoordelijkheden

• Eindverantwoordelijkheid voor infrastructuur: Coördineren en plannen van alle noodzakelijke infrastructuur- en verbouwingswerken op de bedrijfssite.
• Aankoop- en offertebeheer: Proactief opvragen, analyseren en vergelijken van offertes bij externe aannemers en leveranciers.
• Werf- en projectopvolging: Strikt toezien op de planning, de kwaliteit van de uitvoering en het budget tijdens de lopende werken.

Veiligheid & Preventie (Safety)

• Veiligheidsbeleid: Toezien op de naleving van de wettelijke veiligheidsnormen (zoals het AREI) en het up-to-date houden van de verplichte keuringen (brandveiligheid, elektrische installaties/hoogspanningscabines).

Site Management: Organisatie, Orde & Netheid

• Daily operations: Aanspreekpunt voor huurders. Garanderen dat de bedrijfssite (magazijnen, kantoren, buitenterreinen) te allen tijde beantwoordt aan de normen van orde, netheid en structuur.
• Leveranciersbeheer: Aansturen van facilitaire partners, zoals schoonmaakdiensten, groenonderhoud, enz.

Energie & Duurzaamheid

• Energiemanagement: Monitoren en optimaliseren van het energieverbruik (elektriciteit, opvolgen zonnepanelen en batterij prestaties, gas/verwarming, water). Doorfacturatie van het energie verbruik aan huurders.
• Duurzaamheidsprojecten: Initiëren en opvolgen van efficiëntie-oefeningen (bv. isolatie, relighting, hernieuwbare energie).

Risicobeheer & Verzekeringen

• Polissen en voorwaarden: Nauwgezet opvolgen van de bedrijfspolissen (brand).
• Compliance: Garanderen dat de infrastructuur en operationele processen strikt voldoen aan de contractuele voorwaarden van de verzekeraars om de dekking te waarborgen bij schadegevallen.

Kwalificaties

• Opleiding & Achtergrond: Je beschikt over een diploma industrieel ingenieur (bouw, elektromechanica of gelijkaardig) of je hebt een gelijkwaardige kennis opgebouwd door relevante praktijkervaring.

Vereiste Vaardigheden

• Bouwkundig & Technisch inzicht: Basiskennis van technieken (HVAC, elektriciteit, sanitair) om op niveau te kunnen onderhandelen met aannemers.
• Wet- en regelgeving: Vertrouwd met de basisprincipes van veiligheidswetgeving en milieu- en bouwvergunningen.
• Fiscaal & Contractueel inzicht: Analytisch vermogen om complexe contracten (onderhoudscontracten, verzekeringsvoorwaarden) te ontleden en de valkuilen te identificeren.

Voorkeursvaardigheden

• Organisatorisch talent & Structuur: Extreem georganiseerd; in staat om moeiteloos te schakelen tussen operationele ad-hoc problemen en strategische langetermijnprojecten.
• Commerciële & Onderhandelingsvaardigheden: Een scherpe inkoper die budgetten bewaakt en durft te onderhandelen over prijzen en contractvoorwaarden met behoud van kwaliteit.
• Communicatief & Daadkrachtig: Communicatief sterk in het aansturen van externe partijen, maar ook kordaat genoeg om intern de regels rond orde, netheid en veiligheid af te dwingen.
• Stressbestendigheid: Rustig en oplossingsgericht kunnen handelen wanneer er zich een acute storing of noodsituatie op de site voordoet.

Vergoeding en Compensatiepakket

• Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
• Een uitdagende en afwisselende functie in een West-Vlaamse familiale no-nonsens omgeving.
• De kans om vanaf dag één mee te bouwen: er liggen concrete bouwplannen klaar voor een nieuw logistiek gebouw op de site — een unieke opportuniteit om een grootschalig project van bij de start mee vorm te geven.
• Jou ruimte om te groeien en initiatief te nemen.
• Een competitief loon, dat rekening houdt met je kennis en ervaring.