Facility Coördinator

ComTIS Services; Herentals; Sur place; EUR 35 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen + laadkaart

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Telefoonabonnement en laptop

FlexReward cafetariaplan

Extra vakantiedagen

Résumé du poste

ComTIS Services zoekt een Facility Coördinator voor ons kantoor in Herentals, met verwerking van klanten in de regio Antwerpen. Je coördineert facilitaire taken, stuurt uitvoerend personeel aan en inspecteert technische installaties zoals HVAC en elektra.

Je beheert onderhoudsplannen en offertes, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en denkt mee over procesverbeteringen. Rijbewijs B vereist voor verplaatsingen.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een facilitaire of coördinerende rol.
• Je hebt een opleiding in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica, Technisch Management of een vergelijkbare opleiding.

Responsabilités

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging).
• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.
• Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.
• Opmaken van onderhoudsplannen en offertes voor bouwkundig en technisch onderhoud.
• Contact houden met klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.
• Meedenken over proces- en dienstverleningoptimalisatie.
• Beheren van contracten met externe dienstverleners en uitvoering van aanbestedingen.
• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.

Connaissances

Planmatig werken

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Klantcontact

Excel/Office-vaardigheden

Formation

Facility Management / Bouwkunde / Elektromechanica / Technisch Management (of gelijkwaardig)

Outils

MS Office

Description du poste

ComTIS Services staat in voor zowel technisch als bouwkundig onderhoud van gebouwen. We besteden hierbij ruime aandacht aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. ComTIS Services is expert in het technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen. Dit doen we steeds met een totaalvisie door te kijken naar de volledige levensloop van elk pand, evenals het comfort van de gebruikers.

Je werkt vanuit het kantoor te Herentals of je verplaatst je naar klanten in voornamelijk regio Antwerpen.

Vacatureomschrijving

• Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)


• Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel.


• Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair.


• Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud.


• Contact onderhouden met de klant, leveranciers en collega’s van andere afdelingen.


• Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening.


• Je onderhandelt inzake aankopen, tarieven en onderhoudscontracten en legt deze voor aan je leidinggevende.


• Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging en afvalbeheer.


• Uitvoeren van aanbestedingen.


• Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen.


• Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties.


• Je hebt een opleiding in Facility Management, Bouwkunde, Elektromechanica, Technisch Management of een vergelijkbare opleiding.


• VCA-certificaat: Basisveiligheid (VCA-B). Kan bij ons behaald worden.


• Minimaal enkele jaren ervaring in een facilitaire of coördinerende rol.


• Je beheerst vlot de Nederlandse taal, kennis van het Frans is een troef.


• Je bent een expert in MS Office (Excel, Word, Outlook,..).


• Je bent planmatig, stressbestendig, accuraat en hebt goede communicatie skills.


• Rijbewijs B: Vereist voor verplaatsingen tussen locaties of werven in regio Antwerpen.


• Nog geen diepgaande kennis van HVAC en elektriciteit? geen zorgen! een heel team aan collega's zullen je hierin ondersteunen.

Werken bij ComTIS Services houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt als Facility Coördinator:

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere technische ontwikkeling d.m.v. opleidingen.


• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.


• Bedrijfswagen + laadkaart


• Groeps- en hospitalisatieverzekering


• Maaltijdcheques


• Telefoonabonnement en laptop


• Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:


• Bijkomende vakantiedagen

(geen thuiswerkdagen)