Facilitair Beheer Medewerker | Administratie & Onboarding

Farys; Nazareth; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Farys zoekt een Medewerker FM Staf voor administratieve ondersteuning binnen het FM Beheer-team. Je werkt samen met andere collega's en andere diensten zoals Financiën, Aankoop en Marcom.

Je beheert dagelijkse administratieve taken, ondersteunt met de verwerking van facturen en staat in voor een professionele klantenservice richting interne afdelingen. Je wordt ingewerkt in SharePoint en xECM en draagt bij aan de gestandaardiseerde procedures en documentatie.

Qualifications

• Ervaring met administratieve ondersteuning in een team
• Kennis van documentenbeheer en facturatieprocessen
• Verregaande organisatorische en communicatieve vaardigheden

Responsabilités

• Ondersteunen van het FM Staf-team en samenwerking met FM Beheer
• Verwerken en tijdig doorsturen van facturen binnen FM
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en onthaal van bezoekers
• Beheer van bestellingen en uitleenmaterialen via portalen
• Ondersteunen bij procedures, flows en cursussen

Connaissances

Administratieve taken

Documentbeheer

Klantvragen afhandelen

Communicatie via telefoon/e-mail

Outils

SharePoint

xECM

Description du poste

Farys zoekt een Medewerker FM Staf voor administratieve ondersteuning binnen het FM Beheer-team. Je werkt samen met andere collega's en andere diensten zoals Financiën, Aankoop en Marcom.

Je beheert dagelijkse administratieve taken, ondersteunt met de verwerking van facturen en staat in voor een professionele klantenservice richting interne afdelingen. Je wordt ingewerkt in SharePoint en xECM en draagt bij aan de gestandaardiseerde procedures en documentatie.