Expediteur Luchtvracht (Export)

Cetraco; Machelen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

The Herfurth Group zoekt een Expediteur Luchtvracht (Export) voor Brucargo. Je beheert exportdossiers van aanvraag tot facturatie en onderhoudt intensief contact met klanten en leveranciers wereldwijd.

Je taken omvatten reservaties, openen van dossiers in het systeem, opmaak van exportdocumenten en douanedocumenten. Je werkt in een dynamisch team, met focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid, met groei- en trainingsmogelijkheden.

Qualifications

• Eerdere ervaring in de luchtvrachtsector is gewenst en kennis van dossierbeheer.
• Kennis van douanedocumenten en exportdocumenten is een plus.
• Service- en klantgericht, nauwkeurig en multitasking.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Reservaties maken bij luchtlijnen en hun vertegenwoordigers.
• Dossiers openen en documenten export luchtvracht opstellen.
• Transportdocumenten zoals CMR opstellen.
• Algemene administratie en facturatie en solvency beheer.

Skills

Dossierbeheer (A tot Z)

Documentatie exportluchtvracht

Klantgerichtheid

Communicatie

Teamplayer

Education

Relevante opleiding

Tools

ILS StreamSoftware

Job description

Brucargo, Belgium | Geplaatst op 28-09-2026

De Herfurth Group is een internationale transportorganisatie van ruim 250 toegewijde medewerkers verspreid over 2 landen. Al 125 jaar staat bij ons 'knowhow', klantgerichtheid en vernieuwing centraal. Voor ons kantoor op Brucargo en meer bepaald voor dochteronderneming Herfurth Logistics die de ‘forwarding’ activiteiten van de groep behartigt, zijn we op zoek naar een Expediteur Luchtvracht (Export).

Als expediteur op de exportafdeling ben je verantwoordelijk voor het traject en de aflevering van alle soorten cargo. Je maakt deel uit van een team enthousiaste expediteurs die er samen voor zorgen dat de exportdossiers vanaf prijsaanvraag tot en met de bestemmeling volledig worden verwerkt. Je draagt dus de verantwoordelijkheid over je ‘accounts’ vanaf de initiële aanvraag en offerte, over de boekingen tot en met de finale facturatie en afhandeling. Je onderhoudt hierbij een intensief contact zowel met je klanten als met de leveranciers. Die klanten en/of agenten zijn zeer divers en bevinden zich overal ter wereld.

Je operationele taken bestaan uit:

• Reservaties maken bij luchtlijnen en/of hun vertegenwoordigers
• Openen van dossiers (ILS StreamSoftware)
• Expeditie, opmaken van documenten export luchtvracht
• Opmaken van transportdocumenten CMR

Tracking en follow-up van de zendingen

• Opmaak van douanedocumenten / certificaten export luchtvracht

De administratieve taken houden in:

• Algemene administratie en facturatie
• Solvency beheer

We zoeken jou als jij

• (een eerste) ervaring hebt in de sector en daardoor bekend bent met dossierbeheer van A tot Zof een relevante opleiding hebt afgerond.
• vertrouwd bent met documentatie & douanedocumenten betreffende luchtvracht. Het is zeker een pluspunt als je deze zelf kan uitstellen.
• service- en klantgericht bent; niet enkel naar buiten toe, maar ook naar je team en de andere afdelingen toe.
• accuraat werkt en altijd overzicht over dossiers & taken behoudt .
• houdt van talrijke internationale contacten en een multiculturele geest hebt.
• graag vooruit denkt en daardoor niets aan het toeval overlaat.
• sterk communicatief bent in het Nederlands, Frans & Engels
• praktisch en ‘hands on’ ingesteld bent.
• een teamplayer bent, maar ook graag zelfstandig werkt.

Wat bieden wij jou

De Herfurth groep is een stabiele familiale werkgever van Belgische bodem die met elk van haar medewerkers een samenwerking op lange termijnvoor ogen heeft. Wij bieden je een gevarieerde job waarbij zin voor initiatief en een grondige kennis je professionaliteit uitmaken. We bieden je (on the job) training aan afgestemd op de job vereisten. Je loon staat in verhouding tot je ervaring & kennis en evolueert mee met jou, de business en de behaalde resultaten. De Herfurth groep heeft een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals glijtijd, die de work life balance mee ondersteunen.