Administratief Medewerker

Cetraco; Machelen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Glijdende werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Opleidingen

Job summary

Herfurth Logistics zoekt voor haar vestiging Brucargo in België een nauwkeurige Administratief Medewerker die het team versterkt. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie achter de schermen en ondersteunt dagelijkse processen, zodat expediteurs zendingen soepel verlopen.

Je taken omvatten controle van leveranciersfacturen en betalingen, verwerking van urgente betalingen, controleren van operationele dossiers en rekeningen, en communicatie met collega’s, leveranciers en klanten.

Qualifications

• Vereisten: bachelor in administratieve richting.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Frans.

Responsibilities

• Controleer leveranciersfacturen en binnenkomende betalingen en registreer ze.
• Verwerk uitgaande (dringende) betalingen.
• Controleer kosten in operationele dossiers.
• Beheer klant- en leveranciersrekeningen.
• Werk met facturen in meerdere valuta.
• Communiceer dagelijks via e-mail en telefoon met collega's, leveranciers en klanten.
• Werk samen met het hoofdkantoor in Antwerpen voor boekhouding en facilities.
• Voer overige administratieve taken uit en bereid maandafsluitingen voor.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Teamplayer

Education

Bachelor administratieve richting

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Brucargo, Belgium | Geplaatst op 30-09-2026

Zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt?

In de wereld van expeditie telt elke minuut. Achter elke zending die onze expediteurs tot een succesvol einde brengen schuilt een team van gedreven professionals dat zorgt voor een vlekkeloze administratie. Voor de vestiging van Herfurth Logistics op Brucargo, gespecialiseerd in luchtvrachtexpeditie, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker om dat team te versterken. Haal jij energie uit organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.

In deze functie zal je:

• leveranciersfacturen en binnenkomende betalingen nakijken en registreren;
  
• uitgaande (dringende) betalingen verwerken;
  
• de kosten in operationele dossiers controleren;
  
• klant- en leveranciersrekeningen controleren;
  
• werken met facturen van over de hele wereld in verschillende munteenheden;
  
• dagelijks communiceren via e-mail en telefoon met collega's, leveranciers en klanten;
  
• ook in contact staan met ons hoofdkantoor in Antwerpen voor de dienst boekhouding en facilities;
  
• diverse andere administratieve taken opnemen (zoals het aanmaken van klantencodes en het uitvoeren van de maandafsluitingen);
  
• service- en klantgericht ingesteld bent, niet enkel naar buiten toe, maar ook intern naar je collega's en andere afdelingen;
  
• accuraat en ordelijk werkt en prioriteiten kan stellen;
  
• graag met cijfers werkt;
  
• open-minded bent en graag met verschillende soorten mensen werkt;
  
• een teamplayer bent maar ook goed zelfstandig kan werken;
  
• je de Nederlandse en Franse taal beheerst en je kan je vlot behelpen in het Engels;
  
• vlot overweg kan met Microsoft Office-toepassingen en in het bijzonder met Excel
  

Je hebt een streepje voor als je:

• een bachelor in een administratieve richting hebt;
  
• in de omgeving woont en beschikt over eigen vervoer;
  
• al een eerste ervaring achter de rug hebt, indien mogelijk in een logistieke omgeving;
  

Wij bieden jou:

• een gevarieerde job vol uitdaging en ruimte voor eigen initiatief;
  
• een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en kennis, met ruimte voor groei;
  
• een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals glijdende werktijden en thuiswerkmogelijkheden, ter onderstuening van de work-life balance;
  
• opleidingen die aansluiten bij jouw functie en ambitie;
  
• een werkplek binnen de Herfurth Group, een internationale transportorganisatie met ruim 250 toegewijde medewerkers in België en Nederland, waar al 125 jaar knowhow, klantgerichtheid en vernieuwing centraal staan;