Expediteur

UNIQUE MORTSEL; Aartselaar; On-site; EUR 25,000 - 40,000; Full time

Job summary

UNIQUE MORTSEL zoekt een Expediteur om de logistieke flow te optimaliseren en de doelen van het bedrijf te realiseren. Je werkt nauw samen met het expeditie team en met sales- en documentatiediensten.

Je registert orders, plant bookings bij onderaannemers en coördineert de zendingen van laadhavens tot Afrika. Daarnaast verzorg je documentatie en rapporteer je wekelijks aan de klant over de positie van zendingen.

Qualifications

• Ontvangen en registreren van nieuwe orders in de bedrijfssoftware
• Plaatsen van boekingen bij onderaannemers (wegtransport, zeevervoer, douane, e.d.)
• Coördinatie van de logistieke flow voor winst, efficiëntie en klanttevredenheid
• Dagelijkse communicatie met klanten, laad- en losplaatsen, rederijen en eigen agenten/kantoren
• Documentatie opmaken/voorzien in samenwerking met documentatie afdeling
• Opvolging van logistieke flow en wekelijkse klantrapportering over zendingpositie
• Betalingsbewaking volgens offerte en rapportering bij achterstallige betalingen
• Opvragen en doorgeven van informatie aan sales/operations bij problemen en kansen
• Kosten- en opbrengstenregistratie; tijdige en correcte facturatie

Responsibilities

• Beheren van orders en transportdocumenten
• Zorgen voor tijdige boekingen bij leveranciers
• Coördineren van verzendstromen tot Afrika en rapporteren aan klant
• Onderhouden van contact met klanten en partners
• Controleren van leveringen en registratie van kosten
• Bewaken van betalingstermijnen en incidentele betalingsproblemen

Job description

Voor onze klant, gespecialiseerd in transport zijn we op zoek naar een Expediteur. Als Expediteur ben je verantwoordelijk dat het bedrijf haar doelen kan bereiken door de logistieke flow in goede banen te leiden. Je werkt nauw samen met collega’s van het expeditie team alsook met de sales -en documentatie diensten binnen het bedrijf.

Zo zal je instaan voor:

• Het ontvangen en registreren van nieuwe orders in de bedrijfssoftware
• Plaatsen van boekingen bij onderaannemers (wegtransport, zeevervoer, douane, e.d.)
• De coördinatie van de logistieke flow zodat deze optimaal verloopt zowel inzake winst maximalisatie, efficiëntie en klanttevredenheid.
• De dagdagelijkse communicatie met klanten, de laad-en losplaatsen, de rederijen alsook onze eigen agenten en kantoren in zowel de laadhavens als op Afrikaanse bodem
• Het opmaken/voorzien van de nodige documentatie in samenwerking met de documentatie afdeling
• Een nauwgezette opvolging van de logistieke flow en zeker ook de doorvoer in Afrika zelf met wekelijkse rapportering aan de klant wat betreft de positie van hun zending
• Kwaliteitscontrole van onze service naar de klant toe: vertragingen (waarom), ongevallen, enz.
• Wekelijkse opvolging van de betalingen conform de betalingsvoorwaarden die in de offerte staan: rapportering aan de sales afdeling en de operations manager bij achterstallige betalingen
• In het oog houden van het volume van een regelmatige klant en erop toezien dat frequente leveranciers en goederen blijven komen: het opvragen van informatie en doorspelen hiervan aan de sales en operations manager indien er zich problemen en opportuniteiten moesten stellen
• Vastleggen van gemaakte kosten en opbrengsten - tijdige en correcte facturatie