Expediteur

Jobat; Aartselaar; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een klant in de logistieke sector een Expediteur. Je zorgt voor de efficiënte logistieke flow, registreert orders en plant boekingen bij onderaannemers. Je werkt nauw samen met expeditie, sales en documentatie voor een soepele service.

Je bewaakt de betalingen, verzorgt documentatie en houdt de klant op de hoogte van zendingen in Afrika en overige routes. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn vereist.

Qualifications

• Relevante ervaring in transport/logistiek is vereist.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Teamwork en samenwerking met expeditie- en sales teams.
• Vloeiend in het Frans/Nederlands is een plus.
• Nauwkeurige administratie en documentatievaardigheden.

Responsibilities

• Ontvangen en registreren van orders in het bedrijfssoftware.
• Boekingen plaatsen bij onderaannemers (wegtransport, zeevervoer, douane).
• Coördineren van logistieke flow voor winst, efficiëntie en klanttevredenheid.
• Dagelijkse communicatie met klanten, laad/losplaatsen en agenten.
• Opstellen van documentatie in samenwerking met de documentatieafdeling.
• Wekelijkse rapportering aan de klant over zendingstatus.
• Bewaken van leveranciers en regelmatig info doorspelen naar sales en operations.
• Kosten vastleggen en zorgen voor correcte facturatie.

Skills

Logistieke planningsvaardigheden

Klantcommunicatie

Teamwerk

Kennis van ERP-systemen

Tools

ERP-systeem

Job description

Bedrijf actief binnen de logistieke sector

Jobomschrijving

Voor onze klant, gespecialiseerd in transport zijn we op zoek naar een Expediteur. Als Expediteur ben je verantwoordelijk dat het bedrijf haar doelen kan bereiken door de logistieke flow in goede banen te leiden. Je werkt nauw samen met collega’s van het expeditie team alsook met de sales -en documentatie diensten binnen het bedrijf.

Zo zal je instaan voor:

• Het ontvangen en registreren van nieuwe orders in de bedrijfssoftware
• Plaatsen van boekingen bij onderaannemers (wegtransport, zeevervoer, douane, e.d.)
• De coördinatie van de logistieke flow zodat deze optimaal verloopt zowel inzake winst maximalisatie, efficiëntie en klanttevredenheid.
• De dagdagelijkse communicatie met klanten, de laad-en losplaatsen, de rederijen alsook onze eigen agenten en kantoren in zowel de laadhavens als op Afrikaanse bodem
• Het opmaken/voorzien van de nodige documentatie in samenwerking met de documentatie afdeling
• Een nauwgezette opvolging van de logistieke flow en zeker ook de doorvoer in Afrika zelf met wekelijkse rapportering aan de klant wat betreft de positie van hun zending
• Kwaliteitscontrole van onze service naar de klant toe: vertragingen (waarom), ongevallen, enz.
• Wekelijkse opvolging van de betalingen conform de betalingsvoorwaarden die in de offerte staan: rapportering aan de sales afdeling en de operations manager bij achterstallige betalingen
• In het oog houden van het volume van een regelmatige klant en erop toezien dat frequente leveranciers en goederen blijven komen: het opvragen van informatie en doorspelen hiervan aan de sales en operations manager indien er zich problemen en opportuniteiten moesten stellen
• Vastleggen van gemaakte kosten en opbrengsten - tijdige en correcte facturatie