Exhibition Support DACH

Kortrijk Xpo; West-Vlaanderen; Hybride; EUR 27 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijd- en ecocheques

Hospitalisatie-, invaliditeits- en gro

Résumé du poste

Kortrijk Xpo zoekt een Exhibition Support voor de Duitse edities van onze beursconcepten, zoals Architect@Work en Design Nation. Je bent het vaste aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen van voorbereiding tot beursdag, met focus op organisatie, administratie en communicatie.

Je werkt in een internationaal team en reist occasioneel; MS Office-vaardigheden en een hoge mate van initiatief zijn vereist. Een voltijds vast contract en mogelijkheden voor thuiswerk maken deel uit van de

Qualifications

• Hoger diploma vereist, bij voorkeur Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde.
• Kennis van meerdere talen is een plus.
• Ervaring met MS Office is een voordeel.

Responsabilités

• Je begeleidt exposanten bij hun algemene en technische voorbereiding.
• Je volgt administratie en facturatie op.
• Je verzorgt duidelijke communicatie met exposanten.
• Je ondersteunt tijdens beursdagen en fungeert als aanspreekpunt op het beurssecretariaat.
• Je helpt Exhibition Managers bij de organisatie van events.
• Je maakt presentaties, rapporten en andere communicatie klaar.
• Een brede functie waarin organisatie, communicatie, administratie en events samenkomen.

Connaissances

Organisatie

Administratie

Communicatie

Nederlands & Duits

Italiaans

MS Office

Internationale werken

Weekendwerk mogelijk

Formation

Hoger diploma bij voorkeur Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde

Description du poste

Werken achter de schermen van internationale beurzen

Bij Kortrijk Xpo draait alles rond het creëren van beurzen en events die mensen en bedrijven samenbrengen. Je komt terecht in een team van Exhibition Managers en Exhibition Support-collega's die internationale beursconcepten zoals Architect@Work en Design Nation organiseren.

Als Exhibition Support word je mee verantwoordelijk voor de Duitse edities van deze beursconcepten. Je begeleidt exposanten, volgt hun voorbereidingen op en zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch goed geregeld is.

Vandaag heb je contact met een exposant uit Duitsland, morgen bereid je een event mee voor en enkele maanden later sta je zelf op een internationale beurslocatie.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor exposanten en begeleidt hen van de eerste voorbereiding tot de beursdag.

• Je begeleidt exposanten bij hun algemene en technische voorbereiding
• Je volgt administratie en facturatie op
• Je verzorgt duidelijke communicatie met exposanten
• Je ondersteunt tijdens de beursdagen en bent mee het aanspreekpunt op het beurssecretariaat
• Je helpt de Exhibition Managers bij de organisatie van events
• Je maakt presentaties, rapporten en andere communicatie klaar
• Een brede functie dus waarin organisatie, communicatie, administratie en events voortdurend samenkomen.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag vooruitdenkt en initiatief neemt. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar er werk ligt.

• Je bent sterk in organisatie en administratie
• Je kunt vlot schakelen wanneer verschillende zaken tegelijk lopen
• Je communiceert professioneel en voelt je goed in een internationale omgeving
• Je spreekt vlot Nederlands en Duits
• Kennis van Italiaans is mooi meegenomen
• Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Vertaler/Tolk of Taal- en Letterkunde
• Je kunt vlot werken met MS Office
• Buitenlandse verplaatsingen van enkele weken per jaar schrikken je niet af
• Ook occasioneel weekendwerk tijdens een beurs is voor jou geen probleem

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een professionele maar menselijke werkomgeving waar samenwerking, initiatief en fun belangrijk zijn.

• Een voltijds vast contract
• Een marktconform loon
• Maaltijd- en ecocheques
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering
• Mogelijkheid om overuren om te zetten in vrije tijd
• Tot 2 dagen thuiswerk per week
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Afterworks, activiteiten en bedrijfsfeesten

Je werkt bovendien binnen een organisatie die het label Great Place To Work® draagt en krijgt de kans om regelmatig in een internationale eventomgeving te werken.

Benieuwd naar de job, het team en de sfeer bij Xpo Group?

We maakten speciaal voor deze vacature een aparte belevingspagina met foto's, video en het verhaal achter de functie. Bekijk ze hier!