Executive PA & Office Manager — Growth & ESOPs

BOSAQ; Deinze; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

BOSAQ zoekt een hands-on Personal Assistant & Office Manager die de operationele ruggengraat van het bedrijf vormt. Je biedt vertrouwelijke ondersteuning op C-niveau en beheert office processen, facturatie en financiële documentatie, terwijl je ook HR-onboarding en logistiek voor medewerkers coördineert.

Je werkt nauw samen met Sales, Operations, Finance en Marketing en brengt structuur en opvolging in een snelgroeiend internationaal bedrijf.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Office Manager, Personal Assistant of administratief medewerker.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.
• Sterk in communicatie, planning en prioriteiten stellen.
• Ervaring met facturen en administratieve kosten is een sterke troef.

Responsabilités

• Vertrouwelijke PA-ondersteuning aan CEO, agenda en correspondentie.
• Dagelijks officebeheer en onderhoud bedrijfsdatabases en agendas.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingsdocumenten.
• Ondersteunen van maandelijkse kosten- en kantoorbudgetrapportage.
• Coördineren verzekeringsadministratie en contact met makelaars/verzekeraars.
• Regelen reizen, verblijf en logistiek voor medewerkers.
• Ondersteunen HR bij onboarding en coördinatie voor nieuwkomers.
• Plannen en coördineren events en klant/partner meetings.
• Ondersteunen Marketing bij materiaalbestellingen en coördinatie.
• Verbeteren van interne processen en opbouw van administratieve structuren.

Connaissances

Office management

Personal assistant

Administratief ondersteuning

Multitasking

Oog voor detail

Nederlands/Engels

Outils

Microsoft Office

Description du poste

BOSAQ zoekt een hands-on Personal Assistant & Office Manager die de operationele ruggengraat van het bedrijf vormt. Je biedt vertrouwelijke ondersteuning op C-niveau en beheert office processen, facturatie en financiële documentatie, terwijl je ook HR-onboarding en logistiek voor medewerkers coördineert.

Je werkt nauw samen met Sales, Operations, Finance en Marketing en brengt structuur en opvolging in een snelgroeiend internationaal bedrijf.