Executive Assistant (Lommel) M/V/X

Randstad Belgium; Lommel; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

42 vakantiedagen

Maaltijdcheques

Uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering

Specialistische trainingen en opleidingen

Carrière bij een solide werkgever

Résumé du poste

Randstad Belgium in Lommel zoekt een Management Assistant met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, de voorbereiding van vergaderingen en de communicatie met interne en externe relaties. Je hebt een Bachelor werk- en denkniveau en bent communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels. Deze rol biedt een aantrekkelijk salaris en 42 vakantiedagen.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een industriële of logistieke context.
• Goede communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.

Responsabilités

• Beheren van complexe agenda's en anticipeert op wijzigingen.
• Voorbereiden van directievergaderingen en verslaglegging.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Creëren van presentaties en officiële documentatie.
• Organiseren van zakenreizen en administratieve taken.
• Meedenken over procesoptimalisatie.

Connaissances

Zakelijk niveau communicatie in Nederlands

Zakelijk niveau communicatie in Engels

MS Office (PowerPoint, Excel, Teams, Outlook)

Stressbestendigheid

Procesoptimalisatie

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Description du poste

Als rechterhand van de Plant Manager en de directie vorm jij de organisatorische spil van deze groeiende industriële speler in de regio. Met een scherpe helikopterview en proactieve instelling breng je structuur in een dynamische high‑level omgeving, waardoor het management zich volledig kan focussen op de strategische koers. Discretie en professionaliteit zijn hierbij jouw absolute kernwaarden.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv [e-mail]. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert complexe agenda's en anticipeert feilloos op wijzigingen om de tijdsbesteding van de directie te maximaliseren.
• Je draagt zorg voor de volledige voorbereiding van directievergaderingen, inclusief nauwkeurige verslaglegging en de bewaking van actiepunten.
• Je fungeert als het professionele aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en beheert correspondentie met de hoogste integriteit.
• Je ondersteunt bij het creëren van krachtige presentaties, rapportages en officiële documentatie voor het management.
• Je organiseert zakenreizen en bedrijfselementen van A tot Z, inclusief alle administratieve en logistieke details.
• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en biedt administratieve ondersteuning bij diverse strategische projecten op de site.

kwalificatie

• Je beschikt over een Bachelor werk- en denkniveau en hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Management Assistant), bij voorkeur in een industriële of logistieke context.
• Je communiceert op zakelijk niveau vloeiend in het Nederlands en het Engels.
• Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht in een veranderlijke omgeving en weet prioriteiten feilloos te stellen.
• Je bent een expert in het MS Office-pakket (met name PowerPoint, Excel, Teams en Outlook).
• Je werkt graag vanuit het hart van de operatie en bent bereid om 5 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op de locatie in de regio.

accordion.benefits

• Een zeer genereus verlofpakket van maar liefst 42 vakantiedagen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een uitgebreide hospitalisatie‑en groepsverzekering.
• Een unieke kans om een sleutelpositie binnen een innovatieve productieomgeving zelf verder vorm te geven.
• Volop mogelijkheden voor gespecialiseerde trainingen en opleidingen om je expertise verder uit te breiden.
• Een carrière bij een solide werkgever met arbeidsvoorwaarden die meegroeien met jouw professionele traject.