Backoffice Medewerker (Allround) M/V/X

Randstad Belgium; Hannuit; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

4/5 werkregime bespreekbaar

Flexibele werktijden

Project tot eind augustus

Kleine team van 5

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een administratieve duizendpoot met commerciële flair in Hannuit. Je regelt de volledige administratieve stroom van orders, bereidt aanbestedingsdocumenten voor en beheert klant- en leveranciersdata in CRM/ERP. Met room voor groei, start je tijdelijk tot eind augustus en is verlenging mogelijk.

Je werkt vlot in Nederlands en Frans, heeft Engels op passief/actief niveau en hebt een eigen vervoer. Een tof team en marktconforme beloning maken de functie aantrekkelijk.

Qualifications

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans, met voldoende Engels voor contacten met internationale leveranciers.
• Je werkt uiterst punctueel en houdt het overzicht.
• Specifieke technische voorkennis is geen vereiste; je leert dit graag aan.
• Woonachtig in de omgeving Hannuit of bereid te reizen met eigen vervoer.

Responsabilités

• Beheer van de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.
• Voorbereiden van aanbestedingsdocumenten in het ERP-pakket en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers.
• Up-to-date invoeren en verwerken van klantgegevens in CRM- en ERP-systemen.
• Beheren van de centrale mailbox, prioriteiten stellen en eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende vragen.
• Bij inwerkperiode en ambitie: zelfstandig offertes opmaken en klantopvolging uitvoeren.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Georganiseerd

Outils

ERP-systeem

CRM-systeem

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair en een sterke talenkennis? Voor een dynamische en groeiende KMO in de regio Hannuit (vlot bereikbaar vanuit Limburg) zoeken we een proactieve spilfiguur die de dagelijkse operationele flow in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie start je in eerste instantie op tijdelijke basis tot eind augustus, met een reële kans op een langetermijnverlenging én een uitbreiding van je verantwoordelijkheden bij stijgende verkoopcijfers.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv [e-mail]. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve stroom van klant- en leveranciersorders van A tot Z.
• Je bereidt nieuwe aanbestedingsdocumenten voor in het ERP-pakket en volgt prijsaanvragen bij leveranciers proactief op.
• Je staat in voor het nauwkeurig invoeren, verwerken en up-to-date houden van klantgegevens in het CRM- en ERP-systeem.
• Je beheert de centrale mailbox, stelt de juiste prioriteiten en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische vragen.
• Afhankelijk van je inwerkperiode en ambities kan je takenpakket op termijn worden uitgebreid met het zelfstandig opmaken van offertes en actieve klantopvolging.

kwalificatie

• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans. Daarnaast heb je een goede passieve en actieve kennis van het Engels voor contacten met internationale leveranciers.
• Je werkt uiterst punctueel, verliest het overzicht niet en krijgt energie van een georganiseerde administratie.
• Specifieke technische voorkennis (van industriële pompen en onderdelen) is absoluut geen vereiste; een gezonde interesse en de motivatie om dit aan te leren zijn dat wel.
• Aangezien de werkplek in Hannuit vlotter bereikbaar is met de wagen, beschik je over eigen vervoer.

Benefits

• Een voltijdse tewerkstelling geniet de voorkeur, maar een 4/5e werkregime is bespreekbaar. Je geniet bovendien van flexibele werktijden (bijvoorbeeld een opstart rond 09:00 uur).
• Een boeiende projectmatige opdracht tot eind augustus, met een zeer reële kans op een verlenging op lange termijn en de opportuniteit om extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
• Je komt terecht in een hecht, familiaal team van 5 gemotiveerde collega’s waar open communicatie en een fijne dynamiek centraal staan.
• Een marktconform loon dat nauwgezet wordt afgestemd op jouw relevante ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.