Executive Assistant & Division Coordinator (Hybrid)

Atlas Copco; Antwerpen; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Atlas Copco Group in Wilrijk zoekt een Management Assistant voor de Industrial Air Division. Je rapporteert aan de VP Marketing AII en ondersteunt het managementteam bij dagelijkse operaties, communicatie en coördinatie.

Je werkt hybride, met tijd tussen thuiswerken en op de locatie. Je beheert agenda's, vergaderingen, reizen, correspondentie en begrotingsprocessen en werkt samen met internationale stakeholders om de divisie efficiënt te laten draaien.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Ervaring met Microsoft Office, Teams, SharePoint en Outlook.
• Discreet, proactief en communicatief sterk, met een professionele omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Coördineren van agenda’s, vergaderingen, reizen en administratieve ondersteuning voor het managementteam.
• Organiseren en ondersteunen van managementvergaderingen, business reviews, seminars, workshops en divisie-evenementen.
• Beheren van correspondentie, facturatie, uitgavenopvolging en andere administratieve processen.
• Ondersteunen van verschillende divisiefuncties, waaronder Marketing, Communication, Engineering, Sourcing en Operations.
• Opstellen en verspreiden van interne communicatie, nieuwsbrieven, presentaties en managementrapportages.
• Samenwerken met internationale stakeholders en management assistants om een efficiënte en goed georganiseerde divisie te garanderen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Multitasking

Discretie

Proactiviteit

Nederlands/Engels

Education

Bachelor-opleiding of gelijkwaardige ervaring

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Outlook

Job description

Atlas Copco Group in Wilrijk zoekt een Management Assistant voor de Industrial Air Division. Je rapporteert aan de VP Marketing AII en ondersteunt het managementteam bij dagelijkse operaties, communicatie en coördinatie.

Je werkt hybride, met tijd tussen thuiswerken en op de locatie. Je beheert agenda's, vergaderingen, reizen, correspondentie en begrotingsprocessen en werkt samen met internationale stakeholders om de divisie efficiënt te laten draaien.