Event Community Activator

AntwerpXL; Namen; Hybrid; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation via Academy online

Horaires flexibles

Bureau à Namur - télétravail partiel

Job summary

Easyfairs Belgique recherche un(e) Event Communication Officer pour renforcer l’équipe Namuroise, organisant 6 salons annuels dans les secteurs de la construction, des soins de santé, du marché de l’art, de l’alimentation et de l’éducation. Vous impul­sionnez le plan de communication 360° pour attirer visiteurs et exposants, tout en gérant le budget.

Vous collaborez avec les équipes commerciales et médias, travaillez avec partenaires et presse, développez une présence forte sur les réseaux

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en communication ou marketing; expérience d’au moins 5 ans en communication idéalement.
• Excellentes aptitudes en communication et en marketing.
• Intérêt prononcé pour les réseaux sociaux et les RP.
• Maîtrise des outils digitaux: emailing, gestion de site (WordPress), programmation des réseaux sociaux.

Responsibilities

• Implémente le plan de communication 360° pour le recrutement visiteurs et exposants et veille au budget.
• Assure la communication visiteurs et exposants (courriers d’invitation, emailings, réseaux sociaux, site web, presse).
• Collabore avec partenaires média, sponsors et presse pour visibilité et partenariats win‑win; commande des espaces média et suivi.
• Exploite les médias sociaux pour asseoir la marque et créer une communauté.
• Détermine le contenu des supports et segmente les données; élabore newsletters, site, brochure et catalogue.
• Conçoit le programme des salons: contenu, conférenciers, partenaires et nouveaux projets.

Skills

Communication

Marketing

Réseaux sociaux

RP

Outils digitaux

Education

Bachelier en communication ou marketing

Tools

WordPress

Email platforms

Social media tools

Job description

Pour renforcer l’équipe Namuroise, qui organise 6 salons par an dans les secteurs de la construction, des soins de santé, du marché de l’art, de l’alimentation et de l’éducation, nous voulons engager un Event Communication Officer.

Fonction

• Vous implémentez le plan de communication à 360° pour le recrutement des visiteurs et des exposants et vous veillez au respect du budget communication.
• En concertation avec l’équipe commerciale, vous assurez la communication visiteurs et exposants pour le salon: courriers d’invitation, e-mailings, réseaux sociaux, site Web, textes de presse etc.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les partenaires média, les sponsors et la presse : vous veillez à une large visibilité de vos événements dans les magazines professionnels et la presse grand public(online et offline), vous mettez sur pied des partenariats win‑win, vous commandez les espaces média et assurez le suivi. Vous entretenez de bonnes relations à long terme avec la presse, les sponsors et les médias.
• Vous exploitez pleinement les médias sociaux pour asseoir la marque, diffuser des informations et créer une vraie « communauté ».
• Vous déterminez le contenu des différents supports de communication et la segmentation des données. Vous veillez, avec l’équipe centrale de marketing, à l’élaboration entre autres des newsletters, du site internet, de la brochure commerciale, des annonces, des invitations, du catalogue, du plan du salon,…
• Vous réfléchissez au programme d’activités des salons (rassembler le contenu, rechercher les conférenciers et partenaires, amener des nouveaux projets et les développer).

Profil Recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en communication ou marketing et vous avez idéalement une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en communication.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication et en marketing.
• Les réseaux sociaux et les RP vous intéressent au point de ne plus avoir de secrets pour vous.
• Vous maîtrisez les outils digitaux essentiels : plateformes d’emailing, gestion de site web (ex : Wordpress), outils de programmation des réseau sociaux.
• Vous êtes résistant au stress, orienté résultats et organisé dans votre travail.
• Vous êtes créatif et faites preuve d’initiative.
• Vous êtes francophone, mais vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

Nous Offrons

• Une équipe passionnée et beaucoup de fun
• Une opportunité stimulante et captivante au sein d’une entreprise dynamique
• L’accès permanent à des formations enrichissantes, notamment via notre propre Academy online
• Une culture ‘OOO’ : objectivity- optimism – open-mind
• De la flexibilité mutuelle – the job must be done
• Un système d’évaluation transparent selon le principe du feedback continu
• Un job varié avec un niveau élevé d’indépendance
• Un bureau à Namur avec la possibilité de télétravail (partiel)

Easyfairs Belgique gère 4 sites événementiels, emploi plus que 170 collaborateurs et organise plus que 30 événements par an.

Easyfairs Belgique fait parti du groupe Easyfairs. Le groupe Easyfairs gère 8 sites événementiels en Belgique, aux Pays-Bas et en Suède, emploie plus de 900 collaborateurs et organise plus de 200 événements dans 16 pays.