Event Communication Officer

Quintall; Namen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation via Academy online

Bureau à Namur (télétravail partiel)

Résumé du poste

Quintall recherche un chef de projet communication spécialisé événementiel pour renforcer l’équipe namuroise. Vous piloterez les communications à 360° des salons et veillerez au respect du budget et des deadlines.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les partenaires médias pour assurer une large visibilité et développer des partenariats win‑win, tout en activant les réseaux sociaux et les newsletters.

Qualifications

• Titulaire d’un bach + expérience en communication souhaitée.
• Excellentes aptitudes en communication et marketing.
• Maîtrise des réseaux sociaux et des relations presse.

Responsabilités

• Met en œuvre le plan de communication à 360° pour le recrutement visiteurs et exposants et maîtrise le budget.
• Assure communication visiteurs et exposants pour les salons: invitations, emails, réseaux sociaux, site Web, presse.
• Collabore avec partenaires médias, sponsors et presse pour visibilité et partenariats.
• Exploite les médias sociaux pour renforcer la marque et créer une communauté.
• Détermine le contenu des supports et veille à l’élaboration newsletters, site, brochure, catalogue, plan du salon.
• Conçoit le programme des salons: contenu, conférenciers, nouveaux projets.

Connaissances

Communication

Marketing

Réseaux sociaux

RP / presse

Gestion de projets

Formation

Bachelier en communication

Outils

Wordpress

Email marketing

Outils de gestion réseaux sociaux

Description du poste

Pour renforcer l’équipe Namuroise, qui organise 6 salons par an dans les secteurs de la construction, des soins de santé, du marché de l’art, de l’alimentation et de l’éducation, nous voulons engager un Event Communication Officer.

Fonction :

• Vous implémentez le plan de communication à 360° pour le recrutement des visiteurs et des exposants et vous veillez au respect du budget communication.
• En concertation avec l’équipe commerciale, vous assurez la communication visiteurs et exposants pour le salon: courriers d’invitation, e-mailings, réseaux sociaux, site Web, textes de presse etc.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les partenaires média, les sponsors et la presse : vous veillez à une large visibilité de vos événements dans les magazines professionnels et la presse grand public(online et offline), vous mettez sur pied des partenariats win-win, vous commandez les espaces média et assurez le suivi. Vous entretenez de bonnes relations à long terme avec la presse, les sponsors et les médias.
• Vous exploitez pleinement les médias sociaux pour asseoir la marque, diffuser des informations et créer une vraie « communauté ».
• Vous déterminez le contenu des différents supports de communication et la segmentation des données. Vous veillez, avec l’équipe centrale de marketing, à l’élaboration entre autres des newsletters, du site internet, de la brochure commerciale, des annonces, des invitations, du catalogue, du plan du salon,…
• Vous réfléchissez au programme d’activités des salons (rassembler le contenu, rechercher les conférenciers et partenaires, amener des nouveaux projets et les développer).

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en communication ou marketing et vous avez idéalement une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en communication.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication et en marketing.
• Les réseaux sociaux et les RP vous intéressent au point de ne plus avoir de secrets pour vous.
• Vous maîtrisez les outils digitaux essentiels : plateformes d’emailing, gestion de site web (ex : Wordpress), outils de programmation des réseau sociaux.
• Vous êtes résistant au stress, orienté résultats et organisé dans votre travail.
• Vous êtes créatif et faites preuve d’initiative.
• Vous êtes francophone, mais vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

Nous Offrons :

• Une équipe passionnée et beaucoup de fun
• Une opportunité stimulante et captivante au sein d’une entreprise dynamique
• L’accès permanent à des formations enrichissantes, notamment via notre propre Academy online
• Une culture ‘OOO’ : objectivity- optimism – open-mind
• De la flexibilité mutuelle – the job must be done
• Un système d’évaluation transparent selon le principe du feedback continu
• Un job varié avec un niveau élevé d’indépendance
• Un bureau à Namur avec la possibilité de télétravail (partiel)