Ervaren Transportplanner (daguren) – Regio Gent

Harbour Plus; Gent; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Harbour Plus in Gent zoekt een gemotiveerde transportcoördinator om transportopdrachten efficiënt te plannen en om te zetten in haalbare dagplanningen.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt hen dagelijks, geeft duidelijke instructies en volgt opdrachten op. Je onderhoudt proactief contact met klanten en collega's, behandelt vragen professioneel en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Klantgerichtheid en oplossingsgericht denken is vereist.
• Administratieve skills en nauwkeurigheid zijn essentieel.
• Stressbestendig handelen in een dynamische transportomgeving.
• Professionele en respectvolle communicatie met stakeholders.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en besluitvaardigheid worden verwacht.
• Flexibiliteit in werktijden en taken is gewenst.

Responsibilities

• Je plant transportopdrachten efficiënt en zet deze om in een haalbare dagplanning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt hen bij dagelijkse activiteiten.
• Je geeft duidelijke instructies, volgt opdrachten op en stuurt bij waar nodig.
• Je onderhoudt proactief contact met klanten, chauffeurs en collega’s over voortgang.
• Je behandelt vragen, opmerkingen en eventuele problemen op een professionele manier.
• Je anticipeert op wijzigingen, vertragingen en operationele uitdagingen.
• Je draagt bij aan een efficiënte werking van de transportafdeling en denkt mee over verbeteringen van processen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van transportdossiers.

Skills

Klantgericht

Administratief sterk

Stressbestendig

Communiceert professioneel

Verantwoordelijkheidsgevoel

Flexibel

Tools

Microsoft Excel

Job description

• Oost-Vlaanderen
• Je plant transportopdrachten efficiënt en zet deze om in een haalbare dagplanning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en ondersteunt hen bij hun dagelijkse activiteiten.
• Je geeft duidelijke instructies, volgt opdrachten op en stuurt bij waar nodig.
• Je onderhoudt proactief contact met klanten, chauffeurs en collega’s over de voortgang van transporten.
• Je behandelt vragen, opmerkingen en eventuele problemen op een professionele manier.
• Je anticipeert op wijzigingen, vertragingen en operationele uitdagingen.
• Je draagt bij aan een efficiënte werking van de transportafdeling en denkt mee over verbeteringen van processen en werkwijzen.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van transportdossiers.

Wie zoeken we?

• Je bent betrouwbaar, stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht mee.
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen wanneer nodig.
• Je communiceert professioneel en respectvol met verschillende stakeholders.
• Je bent flexibel ingesteld en begrijpt de dynamiek van de transportsector.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Je beschikt over een basiskennis van Microsoft Excel.
• Je leert nieuwe software en transportsystemen vlot aan.
• Ervaring is niet vereist; gemotiveerde starters zijn zeker welkom.