Erasme - Secrétaire médicale - Neurosciences et cardio-thoracique (h/f/x) - CDD/mission interne[...]

Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola; Anderlecht; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Bruxelles recherche un Secrétaire médical pour gérer les dossiers des patients, assurer leur coordination, et traiter l'administration. Le candidat doit avoir un graduat en secrétariat de direction option médicale et une expérience significative. Des avantages comme des chèques repas, des interventions sur frais de transport, et jusqu'à 29 jours de congé sont offerts.

Prestations

Chèques repas

Tarifs préférentiels en matière de soins médicaux

Intervention dans les frais de transport

Prime annuelle d’attractivité

29 jours de congé

Opportunités de carrière

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
• Discrétion et fiabilité dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des patients et leur documentation.
• Assurer la coordination du trajet des patients.
• Classer et archiver les rapports et dossiers.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aisance relationnelle

Ponctualité et organisation

Polyvalence

Confidentialité

Formation

Graduat en secrétariat de direction option médicale

Description du poste

Erasme - Secrétaire médicale - Neurosciences et cardio-thoracique (h/f/x) - CDD/mission interne* - 19h

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à :

• Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission, … ;
• Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
• Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales ;
• Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel) ;
• Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
• Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
• Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
• Organiser ponctuellement des évènements ;
• Gérer l’économat ;
• Encadrer des stagiaires et jobistes.
• Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
• Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent.
• Vous êtes ponctuel, efficace, autonome, organisé, discret, vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.
• Des avantages extra légaux :
  • Des chèques repas
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Une intervention dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • 29 jours de congé
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

*Pour les candidats déjà salariés H.U.B : maintien du contrat de travail de base (CDI) avec possibilité de mission pour la durée du remplacement

Envoyez votre cv et lettre de motivation, via notre formulaire en ligne.