Encadrant (e) technique / Employé(e) polyvalent (e) (H/F/X)

Ressourcerie Le Carré - Ressourcerie Le Carré; Lessen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ressourcerie Le Carré - Ressourcerie Le Carré recherche un responsable d’équipe pour coordonner et organiser les équipes, établir les priorités et assurer le suivi des plannings et du personnel.

Vous serez en relation avec les CPAS, gérez les contrats, les congés et les absences, et garantissez l’ouverture quotidienne du magasin, le suivi administratif et le reporting des performances.

Responsabilités

• Organiser le travail quotidien des équipes et établir les priorités.
• Contrôler les présences, absences et pointages des travailleurs.
• Préparer et organiser les plannings journaliers et mensuels par équipe.
• Transcrire et actualiser les plannings à partir du logiciel de gestion.
• Organiser le planning des tâches d’entretien des espaces communs.
• Assurer le suivi des congés, absences, maladies et autres événements liés au personnel.
• Intervenir sur le terrain afin de garantir la continuité des activités en cas d’absence ou de besoin.
• Apporter une aide ponctuelle à la caisse et aux différentes activités du magasin.
• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs.
• Réaliser les entretiens de suivi et les évaluations des travailleurs, notamment dans le cadre des contrats Article 60 et des contrats des engagés.
• Participer aux entretiens d’embauche avec le coordinateur.
• Prendre contact avec les futurs travailleurs Article 60 afin d’organiser les éventuels entretiens.
• Préparer et transmettre les fiches d’identité des Articles 60 à la directrice adjointe
• Gérer les situations conflictuelles et contribuer à leur résolution.
• Suivre la procédure établit en cas d’accident de travail
• Assurer une première assistance en cas de difficultés liées à l’informatique ou à la téléphonie.
• Assurer la communication régulière avec les différents CPAS.
• Répondre aux demandes et aux mails des CPAS et leur transmettre les informations nécessaires.
• Préparer et envoyer les prestations mensuelles, avec un suivi spécifique pour chaque CPAS.
• Préparer, compléter et transmettre les conventions signées.
• Assurer le suivi des fiches de poste.
• Veiller à la bonne tenue et à la transmission des documents administratifs relatifs aux travailleurs.
• Assurer le suivi des contrats Article 60, des congés, maladies et autres absences.
• Assurer et/ou l’ouverture/fermeture du magasin dans de bonnes conditions.
• Vérifier la préparation du fonds de caisse effectué la veille.
• Préparer l’environnement de travail avant l’arrivée des équipes.
• Contrôler le bon fonctionnement du système de pointage.
• Effectuer des visites régulières du magasin afin de vérifier son organisation, son fonctionnement et sa présentation.
• Assurer une présence opérationnelle auprès des équipes et intervenir lorsque cela est nécessaire.
• Participer au suivi administratif et financier des activités du magasin.
• Compléter les tableaux de performance.
• Assurer le suivi régulier des indicateurs d’activité.
• Identifier les évolutions et fluctuations des résultats.
• Être capable d’analyser les écarts et d’en expliquer les principales causes.
• Encoder et transmettre les données nécessaires à la direction opérationnelle.
• Participer à la validation trimestrielle des données destinées à la direction adjointe.
• Effectuer le suivi opérationnel des différents flux de déchets et des conteneurs.
• Organiser les demandes de vidange et d’enlèvement des conteneurs.
• Planifier les passages des différents prestataires.
• Assurer le suivi des déchets encombrants et des déchets classiques.
• Coordonner les enlèvements
• Assurer le suivi et la validation des parcs à conteneurs et des boîtes à récupération.

Description du poste

VOS RESPONSABILITÉS

1. Coordination et organisation des équipes

• Organiser le travail quotidien des équipes et établir les priorités.
• Contrôler les présences, absences et pointages des travailleurs.
• Préparer et organiser les plannings journaliers et mensuels par équipe.
• Transcrire et actualiser les plannings à partir du logiciel de gestion.
• Organiser le planning des tâches d’entretien des espaces communs.
• Assurer le suivi des congés, absences, maladies et autres événements liés au personnel.
• Intervenir sur le terrain afin de garantir la continuité des activités en cas d’absence ou de besoin.
• Apporter une aide ponctuelle à la caisse et aux différentes activités du magasin.

2. Encadrement et accompagnement du personnel

• Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs.
• Réaliser les entretiens de suivi et les évaluations des travailleurs, notamment dans le cadre des contrats Article 60 et des contrats des engagés.
• Participer aux entretiens d’embauche avec le coordinateur.
• Prendre contact avec les futurs travailleurs Article 60 afin d’organiser les éventuels entretiens.
• Préparer et transmettre les fiches d’identité des Articles 60 à la directrice adjointe
• Gérer les situations conflictuelles et contribuer à leur résolution.
• Suivre la procédure établit en cas d’accident de travail
• Assurer une première assistance en cas de difficultés liées à l’informatique ou à la téléphonie.

3. Relations avec les CPAS et gestion administrative

• Assurer la communication régulière avec les différents CPAS.
• Répondre aux demandes et aux mails des CPAS et leur transmettre les informations nécessaires.
• Préparer et envoyer les prestations mensuelles, avec un suivi spécifique pour chaque CPAS.
• Préparer, compléter et transmettre les conventions signées.
• Assurer le suivi des fiches de poste.
• Veiller à la bonne tenue et à la transmission des documents administratifs relatifs aux travailleurs.
• Assurer le suivi des contrats Article 60, des congés, maladies et autres absences.

4. Gestion du magasin et ouverture quotidienne

• Assurer et/ou l’ouverture/fermeture du magasin dans de bonnes conditions.
• Vérifier la préparation du fonds de caisse effectué la veille.
• Préparer l’environnement de travail avant l’arrivée des équipes.
• Contrôler le bon fonctionnement du système de pointage.
• Effectuer des visites régulières du magasin afin de vérifier son organisation, son fonctionnement et sa présentation.
• Assurer une présence opérationnelle auprès des équipes et intervenir lorsque cela est nécessaire.
• Participer au suivi administratif et financier des activités du magasin.

5. Suivi des performances et reporting

• Compléter les tableaux de performance.
• Assurer le suivi régulier des indicateurs d’activité.
• Identifier les évolutions et fluctuations des résultats.
• Être capable d’analyser les écarts et d’en expliquer les principales causes.
• Encoder et transmettre les données nécessaires à la direction opérationnelle.
• Participer à la validation trimestrielle des données destinées à la direction adjointe.

6. Gestion des déchets, du recyclage et des conteneurs

• Assurer le suivi opérationnel des différents flux de déchets et des conteneurs :
• Organiser les demandes de vidange et d’enlèvement des conteneurs.
• Planifier les passages des différents prestataires.
• Assurer le suivi des déchets encombrants et des déchets classiques.
• Coordonner les enlèvements
• Assurer le suivi et la validation des parcs à conteneurs et des boîtes à récupération.