Employé(e) administratif(ve)

DBM - TAX & ACCOUNTING; Ukkel; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Package salarial attractif

Avantages extralégaux

Équilibre vie professionnelle/vie Priv

Résumé du poste

DBM Tax & Accounting recherche un employé administratif polyvalent pour notre bureau bruxellois. Vous serez le point de contact interne et externe et assurerez le suivi administratif quotidien du bureau.

Vous combinerez support administratif général et suivi de dossiers clients, avec des tâches telles que l’accueil, les appels, les commandes et la gestion des documents, notamment dans AdminPulse. Vous travaillez en équipe et soutenez d'autres bureaux PIA lorsque nécessaire, tout en privilégiant

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative ou de support.
• Esprit orienté service et suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils numériques et capacité d’apprendre de nouveaux systèmes.

Responsabilités

• Suivi administratif quotidien du bureau et support opérationnel.
• Accueil, téléphone, commandes et demandes pratiques des clients et collaborateurs.
• Suivi de l’administration clients et mise à jour des données ( AdminPulse ).
• Réalisation de formalités administratives et légales liées au bureau.
• Assistance au suivi des lettres de mission, dépôts et documents variés.
• Collaborer avec d’autres bureaux PIA dans la région lorsque nécessaire.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Service client

Compétences numériques

Français courant

Outils

AdminPulse

Description du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez autant la diversité que le contact humain ? Vous aimez que les choses soient bien suivies et appréciez de faciliter le quotidien de vos collègues et de vos clients ? Alors, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

Bienvenue chez PIA Group, le 3e plus grand groupe belge d’expertise comptable, d’audit et de conseil. Notre force repose sur un réseau de plus de 60 bureaux locaux, proches des entrepreneurs et des indépendants, combiné à la force d’un groupe national. Ensemble, nous continuons à développer l’un des groupes d’expertise financière les plus ambitieux de Belgique.

Pour notre bureau bruxellois, DBM Tax & Accounting, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

À quoi ressemble votre journée ?

Pas de routine chez DBM ! Vous êtes un point de contact important pour nos clients et collaborateurs et veillez à ce que le suivi administratif se déroule de manière fluide.

Vous combinez support administratif général et suivi de dossiers :

• Vous contribuez au fonctionnement quotidien du bureau : téléphone, accueil, commandes, documents et demandes pratiques de clients et collaborateurs.
• Vous assurez le suivi de l’administration clients et maintenez les dossiers et données à jour, notamment dans AdminPulse.
• Vous prenez en charge différentes formalités administratives et légales : mandats, UBO, BCE, formalités TVA, caisses d’assurances sociales, publications, etc.
• Vous apportez votre soutien dans le suivi des lettres de mission, dépôts, payrolls et différents documents ou attestations.
• Vous gardez une vue d’ensemble, suivez les échéances et apportez votre aide là où elle est nécessaire.
• Vous appréciez également de collaborer au-delà de votre propre bureau et pouvez, lorsque nécessaire, apporter un soutien administratif à d’autres bureaux PIA de la région.

En bref: une fonction administrative polyvalente, avec beaucoup de variété et un role central dans le bon fonctionnement du bureau.

Qui êtes-vous ?

• Vous avez déjà une expérience dans une fonction administrative ou de support. Une expérience en fiduciaire ou dans les services professionnels constitue un plus.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le suivi des choses de A à Z.
• Vous avez le sens du service et une approche hands-on.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et apprenez rapidement à utiliser de nouveaux systèmes.
• Vous parlez couramment français. La connaissance du néerlandais est un bel atout.
• Vous recherchez une fonction variée qui combine administration et contacts humains.

Que pouvons-nous vous offrir ?

• Une équipe soudée et accessible, où l’entraide fait partie du quotidien.
• Une fonction variée avec de l’autonomie et la possibilité de continuer à développer vos compétences.
• Un environnement de travail moderne où qualité et service sont au centre.
• Le soutien de PIA Group et l’accès à différentes expertises en fiscalité, TVA, IT, législation sociale, etc.
• Un package salarial attractif complété par des avantages extralégaux.
• Et parce que la vie ne se résume pas au travail, nous accordons également beaucoup d’importance à un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.

Envie de jouer un rôle clé dans les coulisses de DBM Tax & Accounting ? Nous serons ravis de faire votre connaissance !