Administratief Medewerker

PIAGroup Belgium; Brussel; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PIA Group Belgium zoekt een Administratief Medewerker voor het Brusselse kantoor DBM Tax & Accounting. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en fungeert als aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je combineert algemene administratieve ondersteuning met dossieropvolging en wettelijke formaliteiten.

Je bewaart het overzicht, houdt deadlines in de gaten en biedt bijstand aan andere PIA-kantoren indien nodig. Een centrale rol in de dagelijkse kantoorprocessen wacht je toe.

Qualifications

• Je hebt een georganiseerde aanpak en houdt van variatie in je werk.
• Je communiceert duidelijk met klanten en collega’s.
• Je houdt dossiers up-to-date en ondersteunt dagelijkse kantoorprocessen.

Responsabilités

• Draagt bij aan de dagelijkse werking van het kantoor: telefoon, onthaal, documenten, klanten en collega’s.
• Begeleidt klantenadministratie en houdt dossiers up-to-date.
• Verwerkt mandaten, UBO, KBO, btw-formaliteiten, sociale fondsen en publicaties.
• Ondersteunt bij oplevering van dossiers en attesten en bewaart overzicht en deadlines.
• Werkt graag samen met andere PIA-kantoren voor administratieve ondersteuning.

Connaissances

Organisatie

Klantcontact

Dossierbeheer

Administratieve vaardigheden

Outils

AdminPulse

Description du poste

Ben je georganiseerd en veelzijdig en hou je zowel van afwisseling als van menselijk contact? Vind je het belangrijk dat alles goed wordt opgevolgd en haal je voldoening uit het ondersteunen van je collega’s en klanten in hun dagelijkse werking? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Welkom bij PIA Group, de 3e grootste accountancy-, audit- en adviesgroep van België. Onze kracht ligt in een netwerk van meer dan 60 lokale kantoren, dicht bij ondernemers en zelfstandigen, gecombineerd met de slagkracht van een nationale groep. Samen bouwen we verder aan een van de meest ambitieuze financiële expertgroepen van België.

Voor ons Brusselse kantoor DBM Tax & Accounting zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die mee instaat voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen routine bij DBM! Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en collega’s en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt. Je combineert algemene administratieve ondersteuning met de opvolging van dossiers:

• Je draagt bij aan de dagelijkse werking van het kantoor: telefoon, onthaal, bestellingen, documenten en praktische vragen van klanten en collega’s.
• Je staat in voor de opvolging van de klantenadministratie en houdt dossiers en gegevens up-to-date, onder andere in AdminPulse.
• Je neemt verschillende administratieve en wettelijke formaliteiten voor je rekening: mandaten, UBO, KBO, btw-formaliteiten, sociale verzekeringsfondsen, publicaties enz.
• Je ondersteunt bij de opvolging van opdrachtbrieven, neerleggingen, payrolls en verschillende documenten en attesten.
• Je bewaart het overzicht, volgt deadlines op en springt bij waar nodig.
• Je werkt ook graag samen over de grenzen van je eigen kantoor heen en bent bereid om, wanneer nodig, administratieve ondersteuning te bieden aan andere PIA-kantoren in de regio.

Kortom: een veelzijdige administratieve functie met veel afwisseling en een centrale rol in de vlotte werking van het kantoor.