Employé(e) Administratif(ve)

TRIXXO Home; Messancy; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus

Avantages extralégaux

Résumé du poste

TRIXXO Home recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les équipes projets, techniques et RH.

Vous assurez le lien entre les documents de terrain et la gestion administrative structurée, et prenez en charge des tâches variées comme les déclarations ONSS et les états d’avancement.

Ce poste, à temps plein, offre un cadre dynamique, un accès à la formation et une rémunération attractive selon expérience.

Qualifications

• Formation en secrétariat administratif ou expérience équivalente (minimum 3 ans dans un poste similaire).
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel (indispensable).
• Excellente capacité d’organisation, sens des priorités, autonomie.
• Aisance en communication orale et écrite en français.

Responsabilités

• Déclarations de travaux ONSS
• Préparation des états d’avancement et métrés pour les offres de prix
• Création de fichiers de révision de prix pour marchés publics
• Traitement administratif des commandes clients (accusés de réception, assurances…)
• Suivi des réceptions provisoires et définitives
• Gestion des cautionnements et bons de commande (fournisseurs, sous-traitants)
• Contacts administratifs avec les opérateurs de réseaux (raccordements, dossiers techniques)
• Support aux équipes RH : formations, aides à l’emploi…
• Classement et archivage de documents divers

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Organisation

Autonomie

Communication (FR)

Formation

Formation en secrétariat administratif

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Description de l'emploiVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un réel intérêt pour le secteur technique ou de la construction ? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de chantiers et de projets en apportant un support administratif structurant ? Cette fonction est faite pour vous !Vos responsabilités :Vous apportez un soutien administratif transversal aux équipes projets, techniques et RH. Vous êtes le maillon essentiel entre les documents de terrain et la gestion administrative structurée.Vos missions :Déclarations de travaux ONSS ;Préparation des états d’avancement et métrés pour les offres de prix ;Création de fichiers de révision de prix pour marchés publics ;Traitement administratif des commandes clients (accusés de réception, assurances…) ;Suivi des réceptions provisoires et définitives ;Gestion des cautionnements et bons de commande (fournisseurs, sous-traitants) ;Contacts administratifs avec les opérateurs de réseaux (raccordements, dossiers techniques) ;Support aux équipes RH : formations, aides à l’emploi… ;Classement et archivage de documents divers.Votre profilProfil recherché :Formation en secrétariat administratif ou expérience équivalente (minimum 3 ans dans un poste similaire) ;Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel (indispensable) ;Excellente capacité d’organisation, sens des priorités, autonomie ;Aisance en communication orale et écrite en français ;Polyvalent(e), curieux(se), débrouillard(e) et orienté(e) qualité ;Goût pour le travail en équipe, tout en étant capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.Notre offreNotre offre :Un contrat à durée indéterminée à temps plein ;Une fonction variée, dynamique et valorisante dans un secteur d’avenir ;Un cadre de travail stimulant, jeune et axé sur l’innovation ;Des horaires flexibles et un bon équilibre vie privée / vie professionnelle ;Une rémunération attractive, assortie d’avantages extralégaux et d’un bonus.