Employé administratif / Employée administrative (H/F/X)

ARPEGE AMO - ARPEGE; Tertre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation d'aide à la jeunesse recherche un Employé administratif / Employée administrative à temps partiel. Le candidat idéal devra gérer des factures, réaliser des statistiques et classer des dossiers. Une expérience de 2 à 5 ans en secrétariat est exigée, de même qu'une bonne maîtrise des outils numériques. Ce poste est localisé en Belgique, avec des déplacements requis dans plusieurs entités.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans en tant que secrétaire requise.
• Permis de conduire exigé pour l'exercice de la fonction.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.

Responsabilités

• Encodage et classement de factures via Excel.
• Gestion et classement/archivage des courriers.
• Réalisation de statistiques et rédaction de rapports de réunions.

Connaissances

Saisir et mettre en forme des documents

Gestion des messages électroniques

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Traitement de l'information

Formation

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) Secrétariat assistanat comptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Logiciel Falco

Description du poste

Employé administratif / Employée administrative (H/F/X)

Publiée le 25/09/2025 - Référence : 1542738

Services d'aide à la jeunesse sans hébergement

Durée déterminée

Temps partiel

Arpège AMO est un service d’Actions en Milieu Ouvert agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles, Ministère de l’aide à la jeunesse.

L’AMO a pour mission principale de réaliser des actions de prévention dans le milieu de vie des jeunes (0 à 22 ans). Ces actions visent à l’épanouissement et à l’émancipation dans leur milieu de vie.

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Comptabilité

• Encodage et classement de factures via Excel
• Utilisation du Logiciel Falco
• Collaboration avec le service comptable

Gestion administrative/secrétariat

• Gestion et classement/archivage des courriers/dossiers de projets...
• Réalisation de statistiques
• Permanence téléphonique
• Rédaction de rapports de réunions
• Gestion administrative du personnel (contrats, assurances, prestations, médecine du travail…)

Lieu(x) de travail

Prestations sur les entités de Saint-Ghislain, Chièvres, Brugelette, Lens et Jurbise (déplacements sur Ath, Mons, Tournai…à prévoir)

Votre profil

Métier

Secrétaire

Compétences professionnelles

• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer le tri, la distribution, l\'affranchissement, l\'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Savoir-faire comportementaux

• Esprit d’équipe
• Sens de l'organisation

Compétences numériques

• Traitement de l'information

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d'experience

Exigé

Secrétaire Entre 2 et 5 ans - Non

Niveau d'études

Domaine d'études

Enseignement secondaire technique - 3eme degré (CESS) Secrétariat assistanat comptabilité

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Permis de conduire

Sélection médicale

Exigé pour l'exercice de la fonction

Commentaire général

Compétences complémentaires :

• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler en équipe dans un esprit de collaboration.
• Aptitude à se concerter avec la direction et à se référer à elle avant toute décision engageant le service.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Disponibilité pour participer à des formations et supervisions, selon les besoins du poste.

Compétences attendues

Avoir eu une expérience dans ce secteur constitue un atout.

Disposer d’un diplôme technicien bureautique/technicien comptabilité.

Conditions du poste

• Type de Contrat
• Date de début
• Date de fin
• Réserve de recrutement
• Durée déterminée - - Non
• Régime de travail: Temps partiel
• Nombre d\'heures: 19
• - Barème Aide à la jeunesse rédacteur/économe non-gradué (selon diplôme)
• - Mi-temps CDD 1 an avec possibilité d’un mi-temps indéterminé

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV ainsi que leur lettre de candidature à l'adresse mentionnée ci-dessus :