Egov Select - IT HR Project Manager

Fedict Select; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

Fedict Select zoekt een IT HR Project Manager om het programma PersoPoint te leiden. U beheert planning, mijlpalen en resources, werkt nauw samen met verschillende stakeholders en levert alle projectresultaten volgens het plan.

De rol vereist een master of bachelor informatica en 5–10 jaar relevante ervaring. Kennis van IT-projectbeheer en service-management is vereist, met ervaring in PM tooling zoals MS Project/Jira.

Qualifications

• Master of Bachelor diploma in informatica of gelijkwaardig door ervaring.
• 5–10 jaar relevante, professionele ervaring voor de functie.

Responsibilities

• Het plannen en overzien van het project met het oog op doelstellingen.
• Het ontwikkelen en onderhouden van het projectplan.
• Het opvolgen van mijlpalen en deadlines.
• Het beheren van voortgang, resources en corrigerende acties.
• Overleg met stakeholders en andere projectmanagers.
• Leveren van werkproducten volgens het projectplan.
• Opvolgen van issues/risico's en logboeken afhandelen.
• Planning van het projectteam beheren en opvolgen.
• End-of-project evaluatie en lessen leren rapport voorbereiden.
• Aanbevelingen mbt mogelijke opvolgacties voorbereiden.

Skills

IT project management

Stakeholder management

PM tooling

Service management

Education

Master in informatica

Bachelor informatica

Tools

MS Project

Jira

Job description

De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), die op 1 maart 2017 werd opgericht, staat de regering bij en ondersteunt de federale overheidsorganisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.
Het DG PersoPoint, een van zes directoraten-generaal, beheert de personeels- en loonadministratie van alle medewerkers van het federaal openbaar ambt.
Als betrouwbare partner van de federale administratie garandeert DG PersoPoint een doelmatig, klantgericht en kwalitatief personeels-en weddebeheer. wij beschouwen onze klanten als echte partners. Wij streven ernaar om steeds open te staan voor hun behoeften en om hun specificiteit te respecteren. Het gaat om een voortdurende interactie gebaseerd op samenwerking.
Onze belangrijkste klanten zijn de federale ambtenaren en de diensten die deel uitmaken van het federale administratief openbaar ambt (Faoa): de FOD's, de PoD's, de ION, de wetenschappelijke instellingen, en enkele instellingen die tot de wetgevende macht behoren of een bijzondere regelgeving volgen.
Voor haar interne werking en dienstverlening beheert PersoPoint verscheidene onderling ge ntegreerde IT-oplossingen. Het Program & Service Management (P&SM) van PersoPoint staat daarbinnen in voor de sturing en de ondersteuning van de organisatie bij de planning en effectieve uitvoering van het geheel aan veranderingen en verbeteringen, waarbij we de continu teit en evolutie van de dienstverlening garanderen, de waarde voor alle belanghebbenden maximaliseren en de risico's minimaliseren.
Om het team te versterken is P&SM op zoek naar een IT HR Project Manager.

• Het plannen en overzien van het project met het oog op de te bereiken doelstellingen
• Het ontwikkelen en onderhouden van het projectplan.
• Het opvolgen van technische en functionele mijlpalen en deadlines
• Het beheren van de voortgang van het project en het gebruik van resources en het ondernemen van corrigerende acties waar nodig
• Het overleggen met de verschillende stakeholders en andere project managers over uit te voeren werk
• Het leveren van de werkproducten voorzien in het projectplan.
• Het opvolgen van issues/risico's die gelogd worden in de issue/risico log en deze ook afhandelen
• Het beheren van de planning van het project team en deze opvolgen
• Het uitvoeren van een "end-of-project' evaluatie en het voorbereiden van een 'end-of-project' en 'lessons learned' rapport
• Het voorbereiden van aanbevelingen mbt mogelijke opvolgacties

• Je beschikt over een Master of een Bachelor diploma in een informatica vak of gelijkaardig door ervaring
• Je hebt 5 à 10 jaar relevante, professionele ervaring voor de functie in kwestie

Technische kennis:

• Uitgebreide en aantoonbare kennis hebben van IT (Applicaties, Interfacing, architectuur ....)
• Ervaring en kennis in het beheer van IT-projecten en de geldende project management methodologieën
• Ervaring met het gebruik van project management tooling
• Inzicht hebben in service management
• Vertrouwd zijn en/of enige ervaring hebben,