EEN COÖRDINATOR/COÖRDINATRICE VOOR NOODPLANNING EN -RESPONS M/V/X

GEMEENTE ELSENE; Elsene; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Een gemeentelijke organisatie in Brussel is op zoek naar een coördinator noodplanning en -respons. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van noodplannen en crisisbeheer, en leid je een team van medewerkers. De functie vereist een masterdiploma en minimaal 4 jaar ervaring in crisisbeheer. Je biedt een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aangename werkomgeving en mogelijkheden voor telewerk.

Prestations

Maaltijdcheques

Twee dagen telewerk per week

Aanvullend pensioenplan

Opleidingspakket voor nieuwkomers

Qualifications

• Minstens 4 jaar ervaring in crisisbeheer.
• Ervaring met wetgeving rond noodplanning.
• In staat om snel naar de werkplek te komen in noodsituaties.

Responsabilités

• Coördineren van noodplannen en trainingssessies.
• Beheren van methoden voor psychologische ondersteuning.
• Administratieve opvolging van dossiers.

Connaissances

Crisisbeheer

Coördinatie

Teamwerk

Schrijfvaardigheden

Analytisch vermogen

Formation

Masterdiploma erkend door NARIC Vlaanderen

Outils

ICMS-software

BE-Alert-toepassing

Description du poste

Referentie 5603616 |Gecreëerd op 09 oktober 2025

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 4 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Als coördinator van de noodplanning en -respons ben je het aanspreekpunt en de adviseur van de Burgemeester en zijn kabinet op het gebied van noodplanning en crisisbeheer.
Je leidt en coördineert een team van 2 medewerkers: je organiseert het werkrooster, creëert een samenwerkende en positieve werksfeer die de betrokkenheid, polyvalentie en motivatie van het personeel bevordert.

Je voornaamste taken

• Je zorgt voor de ontwikkeling, permanente bijwerking en controle van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP) overeenkomstig de geldende wetgeving, en laat eventuele wijzigingen valideren door de veiligheidscel, de gemeenteraad en door de diensten van de hoge ambtenaar van het arrondissement Brussel-Hoofdstad (BPV: Brussel Preventie en Veiligheid);
• Je operationaliseert de bestaande gemeentelijke noodplannen, coördineert de bij deze plannen betrokken instanties in dit kader en onderhoudt het contact met de permanentie van het Crisiscentrum (regelmatig overleg);
• Je stelt een inventaris en risicoanalyse voor het gemeentelijk grondgebied op en werkt deze bij (identificatie van specifieke behoeften);
• Je staat in voor het aanpassen van de plannen en een algemene kaart inzake veiligheid van gevoelige zones of gebouwen binnen het grondgebied;
• Je organiseert jaarlijks praktische oefeningen op gemeentelijk (en intergemeentelijk) niveau en trekt hieruit de nodige conclusies ter voortdurende verbetering van de procedures;
• Je zorgt voor de plannen voor het Crisiscentrum, het Coördinatiecomité, opvangcentra, verblijfcentra, ...;
• Je werkt het hitteplan en het koudeplan bij en stelt een terrorisme- en inbraakplan op;
• Je stelt bijzondere nood- en interventieplannen (BNIP's) of actieplannen op;
• Je controleert of bedrijven, scholen en andere instellingen die verplicht zijn een intern noodplan (INP) op te stellen, wel degelijk zo'n plan hebben opgesteld;
• Je zorgt samen met verschillende partners (OCMW, medische, sanitaire en psychosociale hulpdiensten, politie, naburige gemeenten, De Brusselse Keukens ...) voor de regelmatige actualisering van het psychosociaal interventieplan (PSIP);
• Je beoordeelt evenementenaanvragen om op basis van de Prima-grid te bepalen of een advies van de PCDGH (Provinciale Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening) nodig is;
• Je begeleidt en coördineert andere gemeentelijke disciplines: PSIP-plan (D2), gemeentelijke logistiek (D4) en communicatie (D5);
• Je organiseert jaarlijks een veiligheidscel met de bevoegde autoriteiten;
• Je selecteert en traint gemeentelijke vrijwilligers en stelt een efficiënte oproepprocedure op;
• Je geeft een ¿veiligheidsadvies¿ over gemeentelijke evenementen wanneer de diensten hun principeovereenkomst aanvragen bij het college;
• Je activeert bij noodsituaties de opvangcentra, het crisiscentrum en het crisis-callcenter;
• Je versterkt de synergieën met de noodplanning (NP) van andere Brusselse gemeenten;
• Je staat paraat tijdens crisissituaties volgens een vastgelegde wachtplanning.

Administratie

• Je zorgt voor de administratieve opvolging van de dossiers (beraadslagingen, verslagen, brieven, archiefverwerking ...);
• Je draagt bij aan de uitwerking van de administratieve procedures, leeft ze na en zorgt ervoor dat ze door de anderen ook worden nageleefd.
• Je begeleidt, superviseert en coacht de medewerkers;
• Je organiseert, delegeert en verdeelt het werk, en ziet toe op de goede uitvoering ervan;
• Je stimuleert samenwerking en teamgeest;
• Je staat in voor de planningsgesprekken, functionering- en evaluatiegesprekken van de rechtstreekse medewerkers.
• Je hebt een masterdiploma erkend door NARIC Vlaanderen of de Federatie Wallonië - Brussel (een Belgisch gelijkwaardigheidsattest is vereist voor diploma's die in het buitenland behaald werden);
• Ervaring in crisisbeheer of kennis van de regelgeving rond noodplanning is een troef;
• Je werkt graag in team en kan vlot coördineren met gemeentelijke diensten en externe partners;
• Je bent in staat om, wanneer je van wacht bent, snel naar je werkplek te komen;
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en je kan vergaderingen efficiënt leiden;
• Je kan mondeling communiceren in beide landstalen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en beschikt over een sterk analytisch vermogen;
• Je werkt zelfstandig en functioneert goed binnen een team;
• Je bent diplomatisch en assertief;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je leert vlot omgaan met nieuwe digitale tools, zoals de ICMS-software en de BE-Alert-toepassing

Voordelen van de betrekking

• Een aangename werkomgeving met aandacht voor het evenwicht tussen werk en privéleven.
• Een enthousiasmerende werksfeer binnen een dynamisch team;
• Voltijds vervangingscontract (37,5 uur/week);
• Startloon minimaal A1 (zonder anciënniteit) van €3.991,55 bruto per maand, met mogelijke extra waardering bij ervaring;
• Mogelijkheid tot tweetaligheidsvergoeding (€289,34 bruto/maand);
• Wachtdiensten bij crisis volgens vastgelegde planning (premie van 499,91€ bruto/maand).
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van €8;
• Twee dagen telewerk per week (vanaf 6 maanden in dienst), onder voorbehoud van toestemming door de autoriteiten;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar naar rato van de prestaties;
• Voetgangers- en fietsvergoeding: 35 cent/km;
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
• Voorkeurstarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid;
• Aanvullend pensioenplan voor contractueel personeel (niet-benoemde personeelsleden) - een voordeel dat de gemeente tijdens je loopbaan voor je financiert;
• Uitgebreid opleidingspakket voor nieuwkomers;
• Toegang tot het platform `Benefits at Work', dat verschillende voordelen biedt.

Voor meer informatie:
Bel CHRISTOPHELEPAGE
op het nummer: 02/515 61 50

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .