Office partner/ opname verantwoordelijke

Belgie Vacature; Hamont-Achel; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een vooruitstrevend bedrijf biedt een unieke kans voor een office partner in de zorgsector. Deze rol omvat een breed scala aan administratieve taken en het creëren van een inspirerende omgeving voor bewoners met dementie. Je zult deel uitmaken van een hecht team dat zich richt op het welzijn van bewoners, met een focus op samenwerking en creativiteit. Het bedrijf biedt moderne werkmiddelen, een aangename werkomgeving en kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Dit is de perfecte kans voor iemand die een verschil wil maken in de levens van anderen terwijl ze hun eigen carrière opbouwen.

Prestations

Leuke collega's

Aangename werkplek

Moderne werkmiddelen

Vulpia Academy

Toegang tot Benefits@Work

Bring a Friend

Toegang tot MyVulpia

Jaarlijkse fuif

Stimulerend loon

Maaltijdcheques

Qualifications

• Gedrevenheid en enthousiasme voor administratie zijn essentieel.
• Een teamplayer die de visie van ouderenzorg deelt.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor financiële administratie en bewonersdossiers.
• Zorgt voor een warm onthaal van bewoners en bezoekers.

Connaissances

Administratie

Communicatie

Financiële administratie

Office Management

Teamwork

Formation

Bachelor werk- & denkniveau

Outils

MS Office

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Office partner/ opname verantwoordelijke
Residentie Aan de Beverdijk

Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia!
Onze bewoners van Residentie Aan de Beverdijk zoeken een office partner/ opname verantwoordelijke! Wil jij deze extra rol op jou nemen en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners met dementie? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past.

Als Office Partner maak je deel uit van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal (administratieve) taken.

Wat mag je doen?

• Financiële administratie
• Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
• Facturen opmaken & correct verwerken
• Office Management
• Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving, …)
• Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
• Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving
• Intake van kandidaat bewoners en beheer van de wachtlijsten

Wat breng je mee?

• In de eerste plaats je gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
• De nodige kwalificaties, zoals een Bachelor werk- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office
• Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
• Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
• Een teamplayer in hart en nieren

Profiel kandidaat

Bachelor denk en werkniveau

Geboden wordt

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen. Zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou bieden?

• Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereen… Maar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet!
• Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze woon- & zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer!
• Moderne werkmiddelen - We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Vulpia Academy - Via ons learning platform krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie!
• Toegang tot Benefits@Work - Een platform met talloze, interessante kortingen op reizen, uitstappen, retail, mode, …
• Bring a Friend - Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s! Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
• Toegang tot MyVulpia - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
• Een jaarlijkse fuif - Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan!
• Een stimulerend loon - Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met woon- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen
• Eindejaarspremie en attractiviteitspremie volgens PC 330
• Maaltijdcheques - Je ontvangt elektronische maaltijdcheques via Pluxee na 6 maanden in dienst
• Een contract van onbepaalde duur aan 19 uur / week of bespreekbaar

Meer weten?

Ben je op zoek naar een fijne werkcommunity en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend! Solliciteer met je CV en wij contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking!

Meer informatie

Vulpia heeft deze vacature #V-5104 via HR organizer gepubliceerd op België Vacature.