Douanedeclarant Genk

Gerlach Customs; Genk; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hybride werkmodel

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering voor pensioen

Referral bonus €1000

Résumé du poste

Gerlach & Co Belgium, onderdeel van DHL Group, zoekt een douane-declarant (junior/medior/senior) voor ons Genk-filiaal. Je behandelt douaneaangiftes, dossierinstructies en communicatie met de douane en klanten.

Je werkt in een team, maar kunt ook zelfstandig opereren en neemt verantwoordelijkheid voor de volledige afhandeling van transacties en documenten volgens regelgeving.

Qualifications

• Idealiter heb je werkervaring in douane en een stevige administratieve basis.
• Kennis van vervoers-, douane- en BTW-wetgeving.
• Bekend met expeditie, transport en logistiek.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden.
• Je kunt zelfstandig werken en goed functioneren in een team. Daarnaast durf je met de nodige assertiviteit gesprekken te voeren.
• Je bent getraind in MS Office en je kan je ook snel inwerken in andere programma’s.

Responsabilités

• Vervaardig alle voorkomende douaneaangiftes voor grensoverschrijdend vervoer conform wettelijke voorschriften.
• Stel dossierinstructies op voor import- en exporttransacties en bijbehorende documenten.
• Signaleer onregelmatigheden op douanegebied en rapporteer deze aan je leidinggevende.
• Onderhoud contacten met de douane en klanten; adviseer inzake operationele aangelegenheden.
• Dien zo nodig bezwaarschriften en BTI-aanvragen in na overleg met leidinggevende en verwerk correspondentie met de Douane.
• Maak BFV-aangiftes en volg deze correct op.
• Maak accijnsaangiftes op en vraag toelatingen aan voor opslag en BTW-entrepots.
• Behandel geschillendossiers en pas douanetarieven toe volgens nomenclatuur.
• Werk conform ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving.

Connaissances

Douane-ervaring

Douane-wetgeving

Vervoer en logistiek

Taalvaardigheden NL/EN

MS Office

Zelfstandig werken

Klantcommunicatie

Expedities

Outils

MS Office

Description du poste

Wie zijn wij?

Gerlach & Co Belgium maakt onderdeel uit van DHL Group. Wij bieden in heel Europa een complete service op douanetechnisch en fiscaal administratief gebied. Denk aan: douanedocumenten invullen, die mee moeten met de chauffeurs tegen een deadline, bedrijf naar bedrijf. Voor ons filiaal in Genk zijn we op zoek naar een toffe collega.

Jouw missie

Als Junior/ Medior/ Senior douanedeclarant zorg jij binnen het douane team voor de verwerking en opvolging van douane administratie ter voorbereiding naar de douanedeclarant of zelfs opmaak van douanedocumenten bij bestaande of nieuwe klanten.

Wat ga je doen?

• Je vervaardigt alle voorkomende douaneaangiftes voor (grensoverschrijdend) vervoer conform wettelijke voorschriften.
• Je stelt dossierinstructies op voor het juist afhandelen van import- en exporttransacties en de bijbehorende documenten.
• Je signaleert onregelmatigheden op douanegebied en rapporteert deze aan je leidinggevende.
• Je onderhoudt contacten met de douane, beantwoordt vragen van klanten en adviseert hen inzake operationele aangelegenheden.
• Indien nodig, dien je na overleg met de leidinggevende bezwaarschriften, BTI-aanvragen (Bindende Tarief Inlichting) en aanzuiveringen in, en voer je eventuele andere correspondentie met de Douane.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van BFV-aangiftes en de correcte opvolging hiervan.
• Je maakt accijnsaangiftes op en vraagt toelatingen aan voor de uitbating van douaneopslagplaatsen en/of BTW-entrepots.
• Je vraagt vergunningen aan en bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van geschillendossiers.
• Je past douanetarieven toe aan de hand van de nomenclatuur.
• Je voert je werkzaamheden uit met inachtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving.

Wat breng jij mee?

• Idealiter heb je werkervaring in douane én een stevige administratieve basis.
• Je hebt kennis van vervoers-, douane- en BTW-wetgeving.
• Je bent bekend met expeditie, transport en logistiek.
• Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden.
• Je kunt zelfstandig werken en goed functioneren in een team. Daarnaast durf je met de nodige assertiviteit gesprekken te voeren, zonder je klantgerichtheid uit het oog te verliezen.
• Je bent getraind in MS Office en je kan je ook snel inwerken in andere programma’s.

Wat krijg je terug?

• Contract onbepaalde duur bij opstart, dit is wel afhankelijk van de ervaring;
• Verloning volgens barema binnen PC226;
• Maaltijdcheques van €8 per gestarte werkdag;
• 38-uren werkweek;
• 6 ADV-dagen per jaar volgens voltijdse tewerkstelling;
• Hybride werkmodel met standaard vergoeding voor thuiswerk;
• 20 dagen wettelijk verlof;
• 4 CAO-verlofdagen volgens kalenderjaar;
• Hospitalisatieverzekering met ambulante zorgen (optioneel te kiezen, met eigen bijdrage);
• Groepsverzekering voor het pensioen;
• Benefits@work-portaal waarbij je veel exclusieve kortingen verkrijgt;
• Referral bonus van €1000 in totaal;
• Enorme database van gratis e-learning mogelijkheden;
• Vaste daguren met permanentie tussen 8.00 en 17.00;
• Ergonomische werkplek met laptop en externe schermen (ook voor je thuisbureau);
• PITtige activiteiten met de collega's op kantoor;
• Geregeld levering van vers fruit;
• Bereikbaar kantoor (ook voor openbaar vervoer) met privé-parking voor de deur.

Waar(om) ga je werken?

Ons kantoor in Antwerpen is voorzien van landschapsbureau, in een lichte en aangename omgeving. De gemeenschappelijke lunchruimte biedt zowel tafels als zetels waarin je even kan relaxen tijdens de pauze.

De collega's vormen een zeer diverse groep bestaande uit verscheidene leeftijden, genders, en achtergronden. Dit maakt dat je altijd wel een babbel hebt aan de waterkoeler of koffiemachine.

We zetten enorm in op Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, en hebben reeds 2 jaar op rij het Top Employer-Certificaat behaald.

Onze missie

Customs. Simply cleared.

Gerlach & Co NV is onderdeel van DHL Group. We hebben expertise op het gebied van douane. Als toonaangevend aanbieder van douane, vereenvoudigt Gerlach & Co NV de meest complexe douaneprocessen van haar klanten.

We beschikken over een kantorennetwerk op strategische locaties met meer dan 170 kantoren en 1000 douanedeclaranten binnen de EU en daarbuiten.